同興科技:重塑工作流
近日從同興科技傳來(lái)捷報(bào):涵蓋銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、賬款、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、售后服務(wù)、BPM等功能模塊的ERP系統(tǒng)成功上線,標(biāo)志著同興科技的內(nèi)部管理改造工程同步完成。
安徽同興科技發(fā)展有限公司從年創(chuàng)業(yè)開(kāi)始,短短幾年已經(jīng)發(fā)展成為擁有安徽同興科技發(fā)展有限公司、安徽四維數(shù)控有限公司、安徽速達(dá)數(shù)控有限公司三家子公司,年銷售收入近10億元的綜合性企業(yè),成為數(shù)控機(jī)床行業(yè)的領(lǐng)頭雁。但這些對(duì)于同興科技而言僅是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,近期更大的發(fā)展計(jì)劃已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施,原來(lái)的三家實(shí)體公司僅合并為5大事業(yè)部的其中一個(gè)事業(yè)部,可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)同興科技將成為中國(guó)數(shù)控機(jī)床行業(yè)的佼佼者,公司總裁羅總被推選為中國(guó)數(shù)控雕刻設(shè)備行業(yè)聯(lián)盟會(huì)長(zhǎng)。
近年來(lái)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,同興科技高層已經(jīng)明顯感覺(jué)到現(xiàn)有內(nèi)部管理體系的不適應(yīng),必須伴隨企業(yè)成長(zhǎng)打造相適應(yīng)的內(nèi)部管理體系,重塑內(nèi)部工作流程,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,完成這一目標(biāo)必須借助現(xiàn)代化的信息化手段完成。為此,同興科技多年前就開(kāi)始了艱難的探索,但同興科技的信息化之路并不是一帆風(fēng)順的,用羅總的話說(shuō):我們已經(jīng)買(mǎi)了好幾套軟件放在哪兒都沒(méi)有用起來(lái),我這都快成軟件超市了。但內(nèi)部管理的需要迫使同興科技決定再次啟動(dòng)ERP項(xiàng)目,基于以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)本次信息化建設(shè)首先明確了選型的方法和步驟:不僅僅是一次軟件采購(gòu),必須結(jié)合企業(yè)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造和重組。為此組建了以總裁為首的信息化選型小組,經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)多家軟件廠商比較,具有豐富制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)的正航軟件和具有豐富制造業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的合肥自航科技,最終成為本次信息化項(xiàng)目的合作伙伴。
經(jīng)過(guò)與合肥自航信息科技的實(shí)施顧問(wèn)反復(fù)交流,雙方確定了本次信息化項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn):
1、接單生產(chǎn)管理難題:同興科技作為非標(biāo)設(shè)備的制造商,銷售訂單基本是接單生產(chǎn),幾乎每一張訂單都要按照客戶的需求進(jìn)行定制,致使訂單進(jìn)度追蹤困難,訂單交期無(wú)法完成;
2、BOM結(jié)構(gòu)變化頻繁:設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不僅每張訂單按客戶需求設(shè)計(jì),生產(chǎn)環(huán)節(jié)已經(jīng)產(chǎn)品入庫(kù)后還要進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變更,供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)無(wú)法掌控;
3、物控管理難題:每臺(tái)設(shè)備零部件眾多,且加工工藝流程較長(zhǎng),多道工序廠內(nèi)委外交叉,由于接單生產(chǎn)MTO件繁多,導(dǎo)致物控?zé)o法掌握;
4、存貨管理難題:由于物料品種規(guī)格型號(hào)多達(dá)數(shù)萬(wàn)種,導(dǎo)致一方面大量庫(kù)存積壓,另一方面生產(chǎn)缺料導(dǎo)致停工帶料,加上物料庫(kù)存變動(dòng)頻繁,無(wú)法掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù);
5、生產(chǎn)管理難題:需要生產(chǎn)加工的零部件品種眾多,無(wú)法掌控每個(gè)零部件的生產(chǎn)進(jìn)度,定額用料無(wú)法實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致車(chē)間存在大量無(wú)效庫(kù)存,致使采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法準(zhǔn)確制定,造成大量的呆滯料損失;
6、往來(lái)賬款管理難題:賬期類型多,賬款周期長(zhǎng)且變動(dòng)頻繁,對(duì)賬耗費(fèi)大量的人力物力且無(wú)法掌控準(zhǔn)確的往來(lái)數(shù)據(jù);
7、售后服務(wù)管控難題:多家駐外分公司負(fù)責(zé)售后服務(wù),需要更換和保修的零部件繁多,無(wú)法有效管控;
……
針對(duì)上述問(wèn)題,自航科技實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了針對(duì)性的解決方案,針對(duì)同興的工作流程改造與各部門(mén)反復(fù)研討,形成并出具涉及企業(yè)運(yùn)作每一個(gè)工作流程的實(shí)施方案書(shū),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中雙方協(xié)調(diào)配合,使ERP項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程成為企業(yè)內(nèi)部重塑工作流程的一項(xiàng)管理改造工程,針對(duì)核心管理問(wèn)題羅總親自主持召開(kāi)會(huì)議,研討相關(guān)解決方案。目前經(jīng)過(guò)上線初期一個(gè)月的陣痛期,同興科技的ERP項(xiàng)目已經(jīng)順暢運(yùn)行,基本達(dá)到了預(yù)期的管理目標(biāo)。