約在公元前2000年，人類就開(kāi)始使用錫，青銅器的主要成分就是錫和銅，鍍錫的鐵片稱做馬口鐵，《史記?貨殖列傳》中曾記載“金錫連丹”，表明錫作為一種重要的金屬原料，被古代的中國(guó)人民發(fā)現(xiàn)、應(yīng)用。今天，其有機(jī)化合物或無(wú)機(jī)化合物廣泛用于電鍍、陶瓷和塑料工業(yè)，作為一種重要的礦物質(zhì)，錫已經(jīng)深入應(yīng)用到生活、生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。

深圳毅率多科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱：毅率多）以生產(chǎn)錫粉、錫膏等化工產(chǎn)品為主營(yíng)的企業(yè)。多年來(lái)，毅率多以穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)、先進(jìn)的技術(shù)、精湛的工藝、優(yōu)異的質(zhì)量為導(dǎo)向，在錫粉、錫膏等產(chǎn)品加工行業(yè)獲得快速發(fā)展。

作為一個(gè)專業(yè)的錫粉、錫膏產(chǎn)品加工企業(yè)，毅率多經(jīng)驗(yàn)豐富，其產(chǎn)品深受國(guó)內(nèi)外下游企業(yè)的青睞，可謂一個(gè)資深的老“錫匠”。而在企業(yè)管理上，毅率多也希望可以借助ERP管理軟件工具，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)新型的企業(yè)管理環(huán)境，達(dá)到財(cái)務(wù)資料透明化，并在成本管控上較好地稽查到相關(guān)部門資訊，并及時(shí)告知責(zé)任部門，以利及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程管理可以較清楚地了解生產(chǎn)進(jìn)度狀況，并達(dá)到管理良品、不良品及報(bào)廢品的數(shù)量及所占比率，降低成本浪費(fèi)。

基于這樣的企業(yè)管理需求，毅率多開(kāi)始成立以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的項(xiàng)目小組，開(kāi)始ERP管理軟件的選型工作。為了尋求能夠有效幫助企業(yè)提升反應(yīng)速度、控制成本的ERP管理軟件，公司不僅積極和ERP管理軟件廠商聯(lián)系，尋求合適的ERP解決方案。同時(shí)，公司高層也給予了充分的重視，積極在企業(yè)家朋友圈中，打聽(tīng)適合毅率多的ERP管理軟件產(chǎn)品。2004年底，在已經(jīng)應(yīng)用正航ERP管理軟件，成功實(shí)施ERP管理軟件的深圳宏橋納米科技有限公司推薦之下，毅率多ERP管理軟件選型項(xiàng)目小組開(kāi)始和正航軟件接觸，對(duì)正航軟件ERP管理軟件產(chǎn)品、解決方案、公司實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全方位考察，期冀尋找到一個(gè)能夠幫助毅率多打造新型信息化管理環(huán)境的合作伙伴。

處于錫粉、錫膏這種高精度加工行業(yè)，毅率多人有著一種認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)于ERP選型也不例外。毅率多ERP管理軟件選型項(xiàng)目小組成立之初，就明確制定了選型步驟和考察重點(diǎn)，意在鍛造一把堅(jiān)固素養(yǎng)的錫杖，開(kāi)啟企業(yè)管理效率提升之門。

毅率多為本次ERP管理軟件選型依次設(shè)定了四個(gè)考察重點(diǎn)：軟件產(chǎn)品可用性、產(chǎn)品價(jià)格、實(shí)施和應(yīng)用服務(wù)、ERP管理軟件廠商實(shí)力和品牌。

一、ERP管理軟件產(chǎn)品可用性：

毅率多希望ERP管理軟件實(shí)施周期短、見(jiàn)效快、成功率高。而對(duì)于ERP管理軟件產(chǎn)品本身，則要求其具備易用性、標(biāo)準(zhǔn)化程度、成熟性、集成性和好用性。包括：ERP管理軟件能否滿足其需求，功能、流程是否適用，軟件是否穩(wěn)定可靠等因素；維護(hù)起來(lái)方便、簡(jiǎn)單，能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要做適當(dāng)功能的增加、調(diào)整；快速升級(jí)。

在這方面，正航ERP管理軟件是臺(tái)灣中小企業(yè)ERP市場(chǎng)占有率第一的軟件產(chǎn)品，歷經(jīng)五年本地化和升級(jí)歷程，全面融合大陸企業(yè)管理環(huán)境和操作習(xí)慣。由于積淀了臺(tái)灣制造業(yè)豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)管理與成本管理功能強(qiáng)大，可用、易用，而這正是毅率多所需要的。并且企業(yè)管理理念細(xì)致入微，如進(jìn)階權(quán)限、工作流管理、排程報(bào)表與用戶控制臺(tái)等，使ERP管理軟件系統(tǒng)真正成為一個(gè)企業(yè)管理平臺(tái)。因此，在產(chǎn)品可用性方面，正航ERP管理軟件首先獲得了毅率多的認(rèn)可。

二、ERP管理軟件產(chǎn)品價(jià)格

對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格，毅率多要求要有實(shí)用性。在合理預(yù)期下，實(shí)現(xiàn)投資價(jià)值最大化。而正航ERP管理軟件非常靈活，用戶可根據(jù)需求，靈活配置功能模塊、每個(gè)模塊的大致功能，每個(gè)功能模塊的USER數(shù)量，實(shí)現(xiàn)按需配置。對(duì)于中小企業(yè)而言，正航ERP管理軟件具有相當(dāng)強(qiáng)的實(shí)用性，當(dāng)用戶新的需求發(fā)生時(shí)，可選擇升級(jí)相應(yīng)的功能模塊，實(shí)現(xiàn)流程與角色等管理要素的動(dòng)態(tài)部署。毅率多信息化所涉及的范圍，用正航ERP管理軟件中的訂單系統(tǒng)（包含銷售和采購(gòu)管理）、庫(kù)存系統(tǒng)、帳款系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生管系統(tǒng)即可滿足。同時(shí)正航其他模塊以及更高階產(chǎn)品，又為毅率多的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，留下足夠的升級(jí)空間，具有突出的性能價(jià)格比。

三、ERP管理軟件廠商實(shí)施和應(yīng)用服務(wù)能力

而正航軟件也認(rèn)為“有專業(yè)才有尊重，又理解才有有服務(wù)”，和客戶的持久合作是建立在專業(yè)服務(wù)能力的基礎(chǔ)上，為客戶提供合適、解決實(shí)際問(wèn)題的方案，則需要建立在對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、規(guī)范進(jìn)行深入理解的基礎(chǔ)上。基于此觀念，正航軟件針對(duì)毅率多的核心企業(yè)管理應(yīng)用，基于正航ERP管理軟件提出如下符合毅率多實(shí)際流程的解決方案：

1、業(yè)務(wù)向客戶報(bào)價(jià)登打報(bào)價(jià)單，單據(jù)路徑：訂單模塊->報(bào)價(jià)憑單。

2、客戶下訂單后業(yè)務(wù)登打訂購(gòu)憑單，單據(jù)路徑：訂單模塊->訂購(gòu)憑單。

3、接到訂單后，如果庫(kù)存足夠則可直接在訂單中轉(zhuǎn)銷貨單出貨，銷貨單同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收帳款。

4、接到客戶訂單后若庫(kù)存不夠，生管根據(jù)訂單做生產(chǎn)排程計(jì)劃，生產(chǎn)排程依據(jù)成品及半成品的存貨數(shù)量，決定要生產(chǎn)的成品及半成品的數(shù)量，并產(chǎn)生模擬廠內(nèi)（委外）制今命令單，再依據(jù)模擬制令估算原材料的需求量。

5、模擬制令轉(zhuǎn)成正式制令下發(fā)給生產(chǎn)部(正式制令單同時(shí)也可以直接新增，即不運(yùn)行上述的第4步，直接新增正式制令后，同樣需要再運(yùn)行原材料需求量)。

6、依據(jù)模擬制令（正式制令）做物料需求估算，根據(jù)成品及半成品的庫(kù)存數(shù)量估算物料的需求量，若材料存量不夠則將采購(gòu)資訊轉(zhuǎn)到采購(gòu)建議書(shū)，交由采購(gòu)部處理。

7、采購(gòu)部依據(jù)生管提供的采購(gòu)建議書(shū)轉(zhuǎn)成采購(gòu)憑單。

8、采購(gòu)回來(lái)的物料若要經(jīng)過(guò)IQC，則倉(cāng)庫(kù)依據(jù)采購(gòu)憑單先轉(zhuǎn)收料憑單(如果產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)IQC則直接將采購(gòu)單轉(zhuǎn)進(jìn)貨憑單，并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款)。

9、驗(yàn)收合格的產(chǎn)品需先在驗(yàn)收憑單中記錄。

10、驗(yàn)收后的合格品入庫(kù)，通過(guò)進(jìn)貨憑單中納入驗(yàn)收憑單轉(zhuǎn)單完成，同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)付帳款。

11、驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品在驗(yàn)退憑單中記錄。

12、材料入庫(kù)后，生產(chǎn)部領(lǐng)料生產(chǎn)，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)生管制令單開(kāi)領(lǐng)料單。

13、生產(chǎn)部生產(chǎn)出的成品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)同樣依據(jù)生管制令單登打入庫(kù)單。

14、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良品或生產(chǎn)完成后有剩余材料時(shí)，做退料單將材料退回倉(cāng)庫(kù)（如是材料不良退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)要同時(shí)再補(bǔ)開(kāi)一張領(lǐng)料單）。

15、成品出貨后，客戶處發(fā)現(xiàn)不良退回，需在銷貨退回中記錄。

并在上述的流程中系統(tǒng)還提供一些方便實(shí)用的典型單據(jù)：

除了解決方案之外，正航對(duì)于毅率多的售后服務(wù)承諾，也贏得了毅率多ERP管理軟件項(xiàng)目小組的一致認(rèn)可。正航軟件根據(jù)用戶多層次的服務(wù)需求，設(shè)立了實(shí)施部門、Call Center中心、培訓(xùn)中心、122熱線組等服務(wù)部門，為用戶提供了遠(yuǎn)程維護(hù)、電話答疑、技術(shù)人員上門服務(wù)等多種服務(wù)模式。解決中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)差、計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟練等問(wèn)題，讓毅率多換“擔(dān)心”為“安心”。

四、ERP管理軟件廠商背景和實(shí)力：

多數(shù)中小企業(yè)希望ERP管理軟件廠商（及其本地合作伙伴）建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此，將考慮ERP管理軟件廠商背景、實(shí)力等廠商自身的各項(xiàng)硬件和軟件。毅率多認(rèn)為，對(duì)于ERP管理軟件廠商的背景的考察是不容忽視的。有些ERP管理軟件廠商已經(jīng)從事ERP很多年了，產(chǎn)品和實(shí)施都已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)；有些廠商則是從財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型做ERP的，這樣廠商的ERP管理軟件可能在財(cái)務(wù)模塊上的功能很強(qiáng)，但在其他模塊就有可能存在弱點(diǎn)。

正航軟件作為臺(tái)灣最大中小企業(yè)ERP管理軟件廠商，成立于1990年。20余年的持續(xù)耕耘為臺(tái)灣正航累積了10萬(wàn)多家用戶群，占據(jù)了臺(tái)灣中小企業(yè)ERP管理軟件市場(chǎng)領(lǐng)先地位。自2001年進(jìn)入大陸市場(chǎng)以來(lái)，先后為1000多家五金、電子、機(jī)械、塑膠等數(shù)十個(gè)行業(yè)的制造業(yè)用戶提供信息化產(chǎn)品及服務(wù)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)積累了豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為毅率多解除了最后一絲的后顧之憂。

有步驟、有重點(diǎn)地考察，讓毅率多全面了解了正航軟件的ERP管理軟件產(chǎn)品、解決方案、服務(wù)團(tuán)隊(duì)。也終于讓毅率多下定了決心，和正航進(jìn)行合作。由于有了前期的充分溝通，系統(tǒng)實(shí)施很快上了軌道，并比預(yù)期時(shí)間提前一個(gè)月上線，而ERP管理軟件的應(yīng)用也給毅率多帶來(lái)深度的變化。毅率多實(shí)現(xiàn)了精確的物料預(yù)估、敏捷的生產(chǎn)運(yùn)算，為生產(chǎn)只提供了有效依據(jù)，同時(shí)可在第一時(shí)間了解成本結(jié)構(gòu)，為業(yè)務(wù)及時(shí)市場(chǎng)反應(yīng)提供數(shù)據(jù)支持；實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存結(jié)構(gòu)，并提供降低庫(kù)存成本的數(shù)據(jù)支持；清晰、通明的財(cái)務(wù)流程隨時(shí)掌握企業(yè)資金流向和流量，及時(shí)診斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為經(jīng)營(yíng)決策提供精確的數(shù)據(jù)支持。

“行百里路半九十”， ERP管理軟件作為一種有效的管理工具，已經(jīng)成為企業(yè)管理的必需品，正如“金錫連丹”等礦物質(zhì)一樣，是工業(yè)、生活的重要元素。而中小企業(yè)的ERP管理軟件良好的應(yīng)用，總是從選型開(kāi)始。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E、可衡量的標(biāo)準(zhǔn)，為毅率多尋找到了一個(gè)合適的產(chǎn)品和ERP管理軟件廠商，也為毅率多的ERP管理軟件良好的應(yīng)用基礎(chǔ)奠下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)