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豐馳汽配:阿米巴數(shù)字化經(jīng)營成功實踐

豐馳汽配始創(chuàng)于2003年,主要經(jīng)營寶馬、奔馳、保時捷、路虎、奧迪等高端汽車配件及進口的原裝玻璃,自建亞太分撥中心,具有保稅倉儲、批發(fā)、零售等業(yè)務(wù),為國內(nèi)80%以上的玻璃安裝店配送原廠玻璃。

目前公司旗下設(shè)立7個區(qū)域銷售公司,分布在福建廈門、北京、廣州、浙江杭州、四川成都、河南鄭州、遼寧沈陽,加上9個區(qū)域中心倉,30多家直營門店,輻射全國及東南亞市場。


 

高速發(fā)展中,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路的探尋

深耕行業(yè)15年,豐馳汽配發(fā)展越來越快,業(yè)務(wù)覆蓋全國及東南亞,區(qū)域銷售公司與區(qū)域中心倉遍布全國的同時,還通過建立高端汽配電子商務(wù)中心,進行傳統(tǒng)銷售與國內(nèi)各大電商平臺的并行銷售模式。

面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和快速革新的IT技術(shù)對企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),如何釋放全員經(jīng)營智慧,如何充分利用大數(shù)據(jù)為經(jīng)營賦能,提升核心競爭力向新的領(lǐng)域突破,成為豐馳汽配發(fā)展的重大課題。

 

引入阿米巴模式,透過正航軟件快速落地

阿米巴經(jīng)營模式旨在構(gòu)建企業(yè)共同的經(jīng)營哲學(xué),將企業(yè)劃分為許多小的核算單元,培養(yǎng)有管理意識的領(lǐng)導(dǎo),自行制定計劃,獨立核算,持續(xù)自主成長,并依靠全體成員的智慧和努力來共同經(jīng)營。

阿米巴經(jīng)營成功的關(guān)鍵在于強有力的信息系統(tǒng)支持,在資源量化和價格體系建立之后,最重要的就是通過信息系統(tǒng)來進行阿米巴之間的結(jié)算,從而構(gòu)建出戰(zhàn)略統(tǒng)一和行動一致的全員經(jīng)營管理體系。

正航軟件成為豐馳汽配實現(xiàn)管理升級與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要伙伴!透過正航信息化平臺的搭建,豐馳汽配實現(xiàn)了總部、7大銷售公司、9大區(qū)域中心配送倉庫、連鎖門店的統(tǒng)一管理,構(gòu)建靈活的阿米巴單元,量化從采購、庫存、銷售、結(jié)算全過程的管控,除了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以外,建立組織間的內(nèi)部交易價格與核算體系,同時根據(jù)管理的維度形成阿米巴大數(shù)據(jù),支撐豐馳汽配阿米巴管理模式的落地,真正實現(xiàn)“收入最大、成本最低、效率最優(yōu)”。

 


 

數(shù)據(jù)驅(qū)動價值鏈優(yōu)化,實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營

數(shù)據(jù)是掌握企業(yè)經(jīng)營的核心命脈。阿米巴數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)的時效性是非常關(guān)鍵的。在推動落地過程中,管理層對項目組提出了5分鐘的時效要求,也就是阿米巴利潤表必須實時體現(xiàn)5分鐘以上的交易數(shù)據(jù)!

這個時效要求是相當(dāng)高的,任何影響阿米巴利潤表的交易,都務(wù)必實時準確地被采集。項目組跳出傳統(tǒng)從流程改造的方向,而是著力從軟硬系統(tǒng)化集成角度,盡量采取智能化自動化手段,實現(xiàn)從人工操作到智能自動采集的轉(zhuǎn)變,可避免手工信息錄入方式造成數(shù)據(jù)的滯后、錯誤與丟失,提高數(shù)據(jù)時效和準確性,降低數(shù)據(jù)采集成本。

 


PDA集成正航信息化平臺
豐馳實現(xiàn)全流程條碼化數(shù)據(jù)自動采集

 

各類報表的實時生成,通過正航信息化平臺輕松實現(xiàn)。將所要考核的利潤中心與成本中心匹配,通過自定義利潤中心報表模板,實時出具各期利潤中心報表,如部門利潤表、部門費用表等等。

實時生成的各類報表,看清豐馳經(jīng)營的“真實狀態(tài)”,以及各阿米巴的目標完成情況。也可以建立各自阿米巴經(jīng)營成果的同比環(huán)比機制,不斷分析影響經(jīng)營成果變化的因素,提出不斷改善經(jīng)營的措施,各阿米巴之間相互學(xué)習(xí),共同發(fā)展。

 


豐馳阿米巴利潤報表 By 正航信息化平臺


豐馳阿米巴毛利對比 By 正航信息化平臺

 

正航信息化平臺生成的各類阿米巴經(jīng)營數(shù)據(jù)有了,但能否真正有效利用這些數(shù)據(jù),讓企業(yè)經(jīng)營決策更加接近市場一線狀況,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息導(dǎo)向幫助各阿米巴更好盈利,這才是數(shù)據(jù)的真正價值。豐馳人可謂把數(shù)據(jù)利用的淋漓盡致。

例如,豐馳汽配的倉庫分布在全國各地,除區(qū)域中心倉以外,同時又有保稅倉、項目倉、門店倉等倉庫類型,各類倉庫的周轉(zhuǎn)效率對于豐馳來講非常重要。

豐馳汽配通過正航平臺實時監(jiān)控各地倉庫的庫存周轉(zhuǎn)和庫齡,準確制定采購補貨周期、合理安排庫存結(jié)構(gòu),防止呆貨產(chǎn)生,保證資金充分有效使用。

銷售接單環(huán)節(jié),如何快速響應(yīng)客戶需求?以往銷售人員接收到客戶訂單時,要打電話到倉庫查詢有沒有貨,如庫存無貨,又要找到采購人員詢問采購計劃,一來二去,時效性非常低。

而應(yīng)用正航信息化平臺以后,銷售人員能夠直接在系統(tǒng)平臺上快速得到客戶訂貨產(chǎn)品的相關(guān)情況,如實時庫存,缺貨時的采購歷史價格與預(yù)計交期,往往只需一分鐘,就能對客戶交期、價格等關(guān)鍵因素進行評估,做出快速反應(yīng),促成銷售交易,更好更快服務(wù)好客戶,從而加大阿米巴盈利。

 

破解內(nèi)部交易難題,實現(xiàn)精細化核算

阿米巴經(jīng)營模式強調(diào)“內(nèi)部市場化”“定價即經(jīng)營”,因而對所交付的產(chǎn)品或提供的服務(wù)進行合理定價是阿米巴內(nèi)部核算的關(guān)鍵。

例如思明經(jīng)營部與海滄經(jīng)營部是分屬兩個阿米巴,當(dāng)思明經(jīng)營部的客戶提貨,思明經(jīng)營部自己庫存不足,可以從海滄經(jīng)營部調(diào)貨方式出貨,此時兩個阿米巴之間就發(fā)生了一筆內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù),內(nèi)部成本需要按該批次實際采購結(jié)算價,再加上倉儲管理費用等等,最終形成交易價,手工核算難度巨大,尤其當(dāng)內(nèi)部調(diào)撥頻繁發(fā)生時,靠手工來實現(xiàn)各阿米巴的精細化核算是不可能的。

 


 

豐馳汽配通過正航信息化平臺,構(gòu)建靈活的阿米巴單元,建立多核算體系下的組織間結(jié)算管理及結(jié)算價目表,通過組織間結(jié)算使各組織的成本費用更清晰,實現(xiàn)各阿米巴自負盈虧分析;原始單據(jù)來源相同,保證組織間往來賬務(wù)一致;杜絕了組織間的分歧情況;實現(xiàn)豐馳業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,提高財務(wù)處理質(zhì)量和效率。

 

阿米巴效益立竿見影,豐馳人前進永不止步

豐馳汽配以正航信息化平臺作為系統(tǒng)支撐,導(dǎo)入“阿米巴經(jīng)營模式”,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、精細化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而促使每個阿米巴都達到“收入最大、成本最低、效率最優(yōu)”的經(jīng)營效果。

正航信息化平臺為豐馳汽配構(gòu)建阿米巴經(jīng)營模式提供了決定性的支撐,無論是阿米巴組織的劃分、資源分配,還是阿米巴內(nèi)部交易價格的計算、交易的執(zhí)行,再到阿米巴經(jīng)營成果的實時反映,乃至阿米巴績效模型的建立,都離不開正航信息化平臺的支撐。

今天的豐馳汽配以先進科學(xué)的管理模式,正航完善的信息化平臺為支撐,加之一大批具有全員經(jīng)營意識的活力員工,持續(xù)強化核心競爭能力,以客戶滿意為宗旨,以承擔(dān)社會責(zé)任為使命,堅定地朝著“做受人尊敬的企業(yè)”的愿景邁進。

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