臺灣原創(chuàng)品牌導入ERP系統(tǒng)
臺灣原創(chuàng)品牌M國際公司(以下簡稱M國際)成立于2013年,經(jīng)營項目為保養(yǎng)品、彩妝品并研發(fā)銷售,目前官方網(wǎng)絡商城為主要銷售通路,預計再成立其他自有品牌,全面擴大銷售通路,增設多元購物管道,并于全臺實體藥妝門市、百貨專柜陳列銷售。也將積極拓展海外國際貿(mào)易市場,目前已向國際市場推廣洽談合作,觸及范圍包括新加坡、馬來西亞、中港澳等亞洲地區(qū)未來將成立門店,滿足消費者實際購物的體驗。
創(chuàng)立初期以韓國流行服飾為主要營業(yè)項目,2013年成立網(wǎng)絡藥妝品牌,轉型為保養(yǎng)品研發(fā)銷售,打造8支全新保養(yǎng)商品,包含地漿水、CC霜等明星商品,創(chuàng)下2013年營業(yè)額新臺幣 2.8億元佳績,多項產(chǎn)品更榮獲 UrCosme 2013年網(wǎng)友評鑒美容大賞年度總冠軍及榮獲FG網(wǎng)友口碑評鑒特優(yōu)。
相比以往所接觸的同類型客戶,這類型的客戶信息化程度高,但使用的范圍通常為網(wǎng)站銷售信息分析,故需進一步分析營運細節(jié),是為了進行更有效的管理。透過新一代的ERP系統(tǒng)技術,有效的管理倉庫在撿理貨上的處理速度,更進一步提高和改善公司經(jīng)營管理水平,讓客戶更快速收到網(wǎng)絡所下單的商品,讓企業(yè)在白熱化市場競爭中立于不敗之地。
透過正航ERP系統(tǒng)的導入與應用,快速實現(xiàn)訂單及倉庫管理的全自動化管理,瞬間提升整體管理水平與決策能力。筆者將以M國際為例,將過程中遇到的困難及建議改善的信息上進行整理與分享。
解決困擾已久的網(wǎng)絡訂單與倉儲管理問題
通常來說,所有網(wǎng)絡購物平臺幾乎都有自己的一套系統(tǒng)。而網(wǎng)絡系統(tǒng)的后臺,大部分都可將訂單數(shù)據(jù)另外導出成EXCEL的格式。正航ERP系統(tǒng)僅需將后端平臺產(chǎn)生的EXCEL格式與正航系統(tǒng)的字段,做一次性對應連結。再將這個平臺EXCEL訂單格式儲存,未來即可在后臺系統(tǒng)中,直接進行數(shù)據(jù)匯入ERP,減少重復輸入數(shù)據(jù)浪費的時間。
另一方面,在轉入訂單數(shù)據(jù)后,若以傳統(tǒng)處理方式一張訂單轉一張銷貨單,十分浪費人力,而且轉單動作不但無意義,還增加出錯的機會。此外,如果把全部的訂單轉一張銷貨單,又沒辦法去區(qū)分單據(jù)檢貨以及各自獨立的收貨地址,增加倉儲單位的困擾。在正航ERP透過批次訂單轉出貨單的功能,便可輕松達成出貨速度的提升。不僅如此,在出貨后還要管理發(fā)票開立的問題,同樣的也使用批次開立發(fā)票的功能,有效減節(jié)省人力的浪費。
透過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品營銷
網(wǎng)絡交易不同于一般實體門店,除了廣告營銷非常不好做以外,也不像店面有人因為經(jīng)過而得知商品特惠與新產(chǎn)品的信息,所以讓大部分買過的人再次回購是最困難的一點。因此留下有過往來的客戶數(shù)據(jù)就更顯得重要,尤其以自有官網(wǎng)為重,因為自有官網(wǎng)加入會員的字段是自己可以決定的,透過這個字段可以針對不同的條件分析重點。舉例來說,系統(tǒng)可以分析出相關的數(shù)據(jù)EX: 年齡、職業(yè)、收入、居住地、興趣等等,什么樣的客群會對什么產(chǎn)品有興趣,針對過去銷售所分析出來的客群,有產(chǎn)品特惠或新產(chǎn)品上市,就可以快速地找到可以營銷的客群。
導入正航ERP系統(tǒng)實施后的效益:
一、 使企業(yè)流程合理化,并將例行的流程自動化,減少人力的投入及作業(yè)時間。
二、 由ERP系統(tǒng)負責日常數(shù)據(jù)的處理,提高信息的正確性與實時性。
三、 管理各部門的職責及信息,使信息傳達更能流暢及透明。
四、 透過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品并協(xié)助營銷端。
五、 減少企業(yè)內(nèi)部溝通的成本。
透過 ERP系統(tǒng)再度提升企業(yè)競爭力及獲利能力
在此需求瞬息萬變的時期,M國際公司拋棄舊有的作業(yè)模式,更換目前更強而有力的ERP系統(tǒng),不但滿足了各部門間緊密溝通協(xié)調(diào)與整合的需求,同時也能在市場與客戶的需求上實時反應,加強客戶對品牌的黏著度。同時透過大數(shù)據(jù)的分析應用,對各管理階層的決策,提供了最實時的信息支持。未來期望M國際后續(xù)能透過 ERP系統(tǒng)再度提升企業(yè)競爭力及獲利能力,達成先進企業(yè)管理及強化獲利的目標。