雅歌樂器:奏響信息化樂章
作為中國電吉他制造領(lǐng)域的中堅(jiān)力量,雅歌占地面積近130畝,擁有標(biāo)準(zhǔn)廠房4幢、辦公樓2幢、倉庫6幢、干燥室15間等配套設(shè)施。為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量,雅歌引進(jìn)世界上先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備。為使產(chǎn)品得到充分干燥保證其質(zhì)量,公司新增了自動(dòng)輸送帶、靜電涂裝室,并購進(jìn)了CNC數(shù)控雕刻機(jī)以保證產(chǎn)品的精準(zhǔn)度。雅歌早在建立之初就非常注重環(huán)保和企業(yè)文化,現(xiàn)已建設(shè)成為一個(gè)令人爽心悅目的花園式工廠。
雅歌年產(chǎn)值在1500萬美元以上,產(chǎn)品100%外銷,主要客戶為世界各大品牌。此外,雅歌在1998年8月榮獲ISO9001國際DNV質(zhì)量體系雙重認(rèn)證,系國際樂器界之首家,產(chǎn)品質(zhì)量深受客戶的信賴。
四大目標(biāo),驅(qū)動(dòng)信息化規(guī)劃
雅歌總經(jīng)理呂孟哲自規(guī)劃之初,便親自主導(dǎo)了雅歌信息化的整個(gè)工作。“早在2003年管理雅歌時(shí),我便開始利用公司IT系統(tǒng)做好內(nèi)部物料控管。到了2006年,公司決定導(dǎo)入ERP系統(tǒng),但是苦于找不到滿意的服務(wù)供應(yīng)商。雅歌是一家出口型企業(yè),在2008年的金融危機(jī)中,我們也遭遇了出口放緩,訂單減少的局面,但是我們挺了過來?!罢劦?8年金融危機(jī)帶來的沖擊,呂孟哲很感慨。”直到2009年,我們意識到管理升級對雅歌的未來意義重大,便加快選型的步伐?!?br /> 對于信息化的規(guī)劃,呂孟哲重點(diǎn)提出了信息化的四大目標(biāo):
第一, 加強(qiáng)并提高生產(chǎn)流程的集中管控。
第二, 提高開發(fā)、生產(chǎn)、后勤等各部門的效率。
第三, 降低生產(chǎn)、采購、庫存與人力成本。
第四, 提升客戶服務(wù)。
此外,雅歌是一家臺商獨(dú)資企業(yè),考慮到臺灣的很多習(xí)慣都無法改變,因而在選型的標(biāo)準(zhǔn)中,雅歌還特別關(guān)注服務(wù)供應(yīng)商的臺資身份。此時(shí),正航軟件憑借19年來在兩岸積累的豐富的臺商服務(wù)經(jīng)驗(yàn)脫穎而出,并且以電吉他制造行業(yè)解決方案獲得了雅歌的信任。同時(shí),正航大陸總部就在廈門,服務(wù)能夠及時(shí)快速的響應(yīng),這也是雅歌所希望的。
選對伙伴,放大管理力量
正航顧問組采取了“需求調(diào)研—深度研討—方案確定—快速實(shí)施—專項(xiàng)培訓(xùn)—上線運(yùn)行”的項(xiàng)目管理模式,快速實(shí)現(xiàn)了雅歌ERP系統(tǒng)的成功上線。
通過正航ERP的成功運(yùn)行,雅歌實(shí)現(xiàn)了以往一直關(guān)注的對生產(chǎn)流程的集中管控。以往要了解某個(gè)訂單在什么狀態(tài),可能需要打電話到部門負(fù)責(zé)人,而部門負(fù)責(zé)人有時(shí)不能立即得到該訂單的準(zhǔn)確狀態(tài)。現(xiàn)在只要登錄正航ERP系統(tǒng),便可以直觀清楚的看到了。這不僅僅是公司內(nèi)部生產(chǎn)流程的管控那么簡單,還可以主動(dòng)向客戶反饋訂單進(jìn)度,幫客戶省心,對提升客戶服務(wù)也創(chuàng)造了很大的價(jià)值。
此外,庫存成本大大降低了。呂孟哲在一場臺商信息化管理分享會上發(fā)言說:“雅歌在正航ERP系統(tǒng)上線的第一年,就節(jié)省了400萬元的庫存費(fèi)用,這個(gè)數(shù)字對我們來講是非常驚人的。包括設(shè)置了安全庫存,對庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,全程跟蹤采購及出入庫狀況等等,都幫助我們優(yōu)化了庫存管理,降低庫存成本的占用。特別是由于流行趨勢都在變化,庫存成品再次銷售的可能性非常低,因而庫存呆滯也是件令人頭痛的難題。但是正航ERP幫助我們做到了。以往時(shí)常發(fā)生零件多領(lǐng)料導(dǎo)致剩余堆積在現(xiàn)場的情況,現(xiàn)在也被有效的避免了。”
第三,部門及部門間協(xié)作的效率大大提升,因?yàn)槠髽I(yè)的流程更加規(guī)范。每個(gè)部門都按照既定的流程操作,確保執(zhí)行不折不扣,這樣也幫助雅歌節(jié)省了很多溝通及人事管理的成本。
上下同心,保障快速應(yīng)用
在整個(gè)項(xiàng)目過程中,雅歌和正航項(xiàng)目組都付出了巨大的努力。雅歌領(lǐng)導(dǎo)層對項(xiàng)目充分重視,并在公司內(nèi)部進(jìn)行了反復(fù)宣導(dǎo)。公司內(nèi)部上下也把ERP上線視為當(dāng)年公司最重要的項(xiàng)目之一,充分配合正航項(xiàng)目組的進(jìn)度,在專項(xiàng)培訓(xùn)上也一絲不茍,積極響應(yīng),從而從根本上保障了系統(tǒng)的快速應(yīng)用。