眾舜企業(yè)(JOUSN)于1992年正式立足中國，是臺灣騰舜企業(yè)為跨足國際市場，進而投入在東莞，并且設立企業(yè)主體之商業(yè)型企業(yè)。主要從事機械、五金類產(chǎn)品的銷售及售后服務。經(jīng)過十余年的穩(wěn)固發(fā)展，眾舜企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，其營業(yè)據(jù)點已經(jīng)遍及華南，并逐步向華東、華中、華北及西北地區(qū)延伸。此外，眾舜企業(yè)的業(yè)務范圍也在綜合五金、機械銷售及售后服務的基礎上，逐漸步入更專業(yè)的產(chǎn)品客服上努力。

眾舜企業(yè)主要從事機械五金的貿(mào)易業(yè)務。產(chǎn)品料件來源：公司采取分項管理，依據(jù)客戶需求、市場性價比、產(chǎn)品知名度，分別采購成品或零組件。

         其料件來源主要分為三類，進口采購、國內(nèi)采購及內(nèi)部零件組裝。經(jīng)技術(shù)人員整合及依據(jù)ISO品質(zhì)檢驗確認后，再分送各營業(yè)據(jù)點進行銷售。

    據(jù)點管理亟待協(xié)同

眾舜企業(yè)的高速、健康發(fā)展，離不開其管理的不斷升級和對信息化建設的重視。早在1995年剛剛創(chuàng)立的時候，眾舜企業(yè)就非常重視信息化建設。當時眾舜企業(yè)選擇了正航的顧問系列產(chǎn)品。

正航顧問系列產(chǎn)品的應用，首先為眾舜企業(yè)的流程規(guī)范和數(shù)據(jù)整合打下了很好的基礎，保證了前期數(shù)據(jù)的完整性，部門工作權(quán)責分布相對清晰，整個企業(yè)對信息化管理的理念均有一定的了解，對信息化管理接受程度相對較高。另一方面，正航顧問系列解決了很多手工作業(yè)問題，提高了效率，達到數(shù)據(jù)共享及避免了重復操作。

但是，隨著十多年企業(yè)的不斷發(fā)展，眾舜企業(yè)管理業(yè)務流程也隨之變化，對于逐漸走向高效運轉(zhuǎn)的營業(yè)據(jù)點來說，對各據(jù)點與倉庫庫存的實時查詢，各據(jù)點賬務情況的準確傳輸及更為清晰把握各據(jù)點利潤準確度等等因業(yè)務變革帶來的管理需求的提升，對此，眾舜企業(yè)本著對正航軟件產(chǎn)品質(zhì)量的信任，及過去十多年軟件使用過程中滿意度的認可，尤其感受到正航優(yōu)質(zhì)的“安心服務”，眾舜企業(yè)再次向正航軟件提出了發(fā)展中的需求計劃。

         正航ERP全面滿足需求

著眼于企業(yè)管理的長期規(guī)劃，眾舜企業(yè)采取進一步的加強信息化建設，毅然將正航顧問系列產(chǎn)品升級為正航T357產(chǎn)品，這個針對全面深入管理需求而設計的，可提供多行業(yè)解決方案的綜合性管理軟件。目前，使用模塊有訂單、庫存、賬款、財務、固資、進口等。

如今，眾舜企業(yè)的總管理處和所用據(jù)點共用一套系統(tǒng)，通過應用正航ERP的訂單和庫存模塊，現(xiàn)在，相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中隨時查看到各據(jù)點及總管理處的庫存，進而能更合理的進行采購或據(jù)點與據(jù)點之間貨品的調(diào)配。比如，眾舜企業(yè)銷售的鉆石砂輪多是定制的，周期比較長，有的甚至達到2個月時間。過去有時候客戶在2個月前下的訂單，兩個月后產(chǎn)品生產(chǎn)出來后又取消訂單了。過去，眾舜就只能將產(chǎn)品積壓在倉庫，當其他據(jù)點需要同樣型號的產(chǎn)品時，由于相互之間的庫存是獨立的，看不到這個產(chǎn)品，只好重新定做。如今隨著公司資源的共享這種現(xiàn)象已經(jīng)不復存在。

    建立JIT營業(yè)據(jù)點管理模式

隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴大，對異地物流和資金流的管理難度越來越大。大部分企業(yè)從總部派駐大量人員到各地，只能通過傳真機、電子郵件等方式接收分部的業(yè)務數(shù)據(jù)，然后手工處理。手工統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)速度慢，容易出錯誤，帳物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時，不準確；總部的銷售目標和指令不能快速準確的下達，銷售過程缺乏有效監(jiān)督，各據(jù)點都各自為政，使企業(yè)的擴展規(guī)模走向了極限。而如何提高企業(yè)競爭力？如何迅速建立或擴充銷售體系？如何有效管理各據(jù)點？如何控制管理成本？準確收集數(shù)據(jù)，降低人工失誤？是每個發(fā)展中的企業(yè)所必須面對的問題。而正航的遠程管理模式很好的解決了眾舜企業(yè)所面臨的這些問題?？偣芾硖幒透鲹?jù)點共用基礎信息，各據(jù)點錄入各自的進貨、銷售、付款、收款、調(diào)撥出庫、盤點等業(yè)務信息，各據(jù)點的單據(jù)有各自標識，避免數(shù)據(jù)匯總后出現(xiàn)單據(jù)重復的現(xiàn)象?？偣芾硖幙梢圆樵兏鲹?jù)點的銷售和庫存情況，而各營業(yè)據(jù)點可以查詢自己的銷售狀況和各營業(yè)據(jù)點的庫存情況。

最后，企業(yè)信息化負責人陳俊說到：“對于眾舜企業(yè)來說，沒有庫存的全面信息化，就沒有財務等方面的自動化?！蹦壳埃娝雌髽I(yè)在最為重點的營業(yè)據(jù)點式方面問題已經(jīng)基本上得到解決，當然這對強大的正航ERP功能模塊來說只是幾個功能模塊，接下來，他們將進一步通過系統(tǒng)來處理薪資、決核等問題。