奇力速電動工具(上海)有限公司ERP系統(tǒng)成功上線
奇力速電動工具(上海)有限公司成立于一九八四年七月，自創(chuàng)“奇力速”品牌，以最先進(jìn)科技研發(fā)專業(yè)生產(chǎn)全自動螺絲起子。一九九八年，一月AC230V電源電動起子通過英國“ITS CE認(rèn)證”；六月通過中國“長城認(rèn)證”；十二月AC115V電動起子通過美國“UL認(rèn)證”。一九九九年五月為產(chǎn)品信譽(yù)以及質(zhì)量保證通過“BVQI ISO9002 認(rèn)證”和加拿大的“CUL認(rèn)證”。 2003年一月奇力速電動工具（上海）有限公司通過中國“CQC的3C電動工具”強(qiáng)制認(rèn)證同時(shí)也通過ISO 9000質(zhì)量認(rèn)證。2007年臺灣新莊新工廠成立，成立歐、美、日、東南亞等地市場最大供貨起子制造商。
基于市場的需求，奇力速電動工具(上海)有限公司決定大力推進(jìn)其生產(chǎn)管理信息化進(jìn)度，經(jīng)過多家產(chǎn)品的深入了解最終選擇與正航軟件合作，采用正航T357系列產(chǎn)品。以下，將實(shí)施過程中的心得與大家分享。
產(chǎn)品和專業(yè)知識培訓(xùn)。ERP實(shí)施實(shí)質(zhì)上，是廠商行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品知識向用戶轉(zhuǎn)移的過程，因此，培訓(xùn)工作應(yīng)該貫徹到實(shí)施的全過程。而在實(shí)施階段，培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)除了產(chǎn)品的應(yīng)用之外，還包括各個(gè)業(yè)務(wù)部門專業(yè)知識培訓(xùn)和討論。
基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和導(dǎo)入。用戶進(jìn)行內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，包括將舊編號轉(zhuǎn)換成新編碼，是實(shí)施過程中工作量最大的階段之一，用戶的項(xiàng)目參與人員會因此工作量增加，容易造成項(xiàng)目的拖延。因此，本階段，正航顧問向奇力速領(lǐng)導(dǎo)層建議，出臺相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度配合項(xiàng)目實(shí)施。而奇力速的領(lǐng)導(dǎo)層也意識到該階段的重要性，當(dāng)某一個(gè)部門或者環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常，立即親自了解情況，并采取措施解決，使整個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作得以順利完成。
模擬運(yùn)行。培訓(xùn)全部結(jié)束后，組織所有操作人員集中進(jìn)行按腳本的模擬運(yùn)行，并進(jìn)行不同參數(shù)設(shè)置的模擬，發(fā)現(xiàn)問題后馬上回饋。此階段，奇力速項(xiàng)目負(fù)責(zé)人余經(jīng)理親自到場監(jiān)督，并確定參數(shù)方案。同時(shí)要求在接下去的半個(gè)月時(shí)間內(nèi)，操作人員每日輸入5張單據(jù)，并每日進(jìn)行檢查。
參數(shù)設(shè)定。經(jīng)過模擬運(yùn)行之后，應(yīng)用人員也提出了不少建議，因此，由各部門人員配合正航實(shí)施顧問再度對參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)。
期初資料準(zhǔn)備和導(dǎo)入。正式導(dǎo)入期初庫存量、客戶廠商期初余額、會計(jì)科目期初余額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并明確定義要求完成時(shí)間。
并線運(yùn)行。操作人員進(jìn)行手工與ERP系統(tǒng)的并行工作，因此，基本上，操作人員的工作量增加了，同時(shí)，盡管前期進(jìn)行了多次培訓(xùn)，然而，工作人員對系統(tǒng)還是有個(gè)適應(yīng)過程，有一定的抵觸心理。奇力速老總給予了充分的重視，督促操作人員使用系統(tǒng)，要求做到日清日結(jié)，有力地促進(jìn)了人員的應(yīng)用。
正式上線。經(jīng)過并行運(yùn)行，確保各個(gè)應(yīng)用人員都能夠正確操作，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后，系統(tǒng)正式上線，奇力速管理層也明確命令，今后相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)都要通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)都能夠充分利用系統(tǒng)，提升管理效率。
ERP是一個(gè)企業(yè)的管理工具，也是一個(gè)引導(dǎo)管理思想變革的工具。通過它，信息可以透明化，并且信息的獲取高效、準(zhǔn)確；通過它，可將管理、工作流程合理化規(guī)范化；通過它，企業(yè)各部門可以真正達(dá)到分工合作，統(tǒng)一步伐，從而增加企業(yè)的競爭力。入世后的中國企業(yè)面臨著是一個(gè)空前的危機(jī)，但是空前的危機(jī)也是一個(gè)空前的轉(zhuǎn)機(jī)。目前很多中國本土企業(yè)的信息化程度是嚴(yán)重滯后的，實(shí)際上，已經(jīng)身處一個(gè)非常危險(xiǎn)的境地。在當(dāng)今激烈的市場競爭中僅僅靠價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無法贏得持續(xù)競爭優(yōu)勢，通過提升企業(yè)信息化管理程度來提升企業(yè)的核心競爭力已是現(xiàn)代中國本土企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急！
