如何優(yōu)化你的ERP庫存管理系統(tǒng)
當(dāng)下，企業(yè)使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入普及的階段。然而，不少企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的期望，也存在著不少的抱怨或失望。盡管失望多多，抱怨多多，企業(yè)離不開ERP系統(tǒng)，已成為現(xiàn)實(shí)?？芍^ERP系統(tǒng)已經(jīng)黏上企業(yè)了!
無論企業(yè)的應(yīng)用狀況如何，隨著息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然，接下來是，如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進(jìn)程了。
目前ERP管理與傳統(tǒng)管理不同的是，傳統(tǒng)的管理問題，總是糾結(jié)在“信息不對(duì)等，數(shù)據(jù)不對(duì)，員工素質(zhì)不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等等的解決方案。
首先讓我們看一下傳統(tǒng)的庫存管理模式。
圖1傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺(tái)賬，每個(gè)月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問題來進(jìn)行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時(shí)，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，參與的人員也越來越多，管理起來越來越復(fù)雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫存信息!
但是，如果一味地滿足企業(yè)的需求，就會(huì)將手工庫存信息處理管理模式搬進(jìn)ERP系統(tǒng)里，如圖1，該模式的特點(diǎn)：
(1)解決了庫存數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)自動(dòng)處理，并可以通過平臺(tái)共享庫存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉庫“臺(tái)賬”設(shè)置得過多，ERP出庫、入庫的操作過多，且重復(fù)操作，這樣的信息處理結(jié)果必定會(huì)使庫存的管理復(fù)雜化;
(2)物流的流程長(zhǎng)，而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;
(3)庫存信息可以共享，便于提前主生產(chǎn)計(jì)劃的處理，但是由于存在著大量的無意義的庫存信息，反而容易給主生產(chǎn)計(jì)劃的信息分析和決策，加大難度;
(4)庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預(yù)，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。
總之，ERP系統(tǒng)解決了庫存的信息自動(dòng)處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統(tǒng)”!
下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。
圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開處理，庫存管理將減少庫存臺(tái)賬;在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
(2)物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
(3)工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單，并通過生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計(jì)劃，與生產(chǎn)計(jì)劃部門共享動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品加工信息，并可以實(shí)施MPS/MRP的控制與管理;
(4)工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統(tǒng)自動(dòng)地生成作業(yè)成本信息。
然而，圖2管理模式的實(shí)施有一個(gè)條件，人力資源部門需要規(guī)劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進(jìn)行職位轉(zhuǎn)移。
圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對(duì)物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對(duì)應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程及平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，要根據(jù)特定的ERP軟件進(jìn)行精細(xì)的設(shè)計(jì)。
當(dāng)ERP庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化后，企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)行相應(yīng)的修改。例如，可以建立庫存臺(tái)賬與實(shí)際倉庫對(duì)應(yīng)的規(guī)則，盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務(wù)，做到管理“有的放矢”;還有可進(jìn)行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細(xì)管理” ……
優(yōu)化了的ERP庫存管理系統(tǒng)，其目的是用來真正地實(shí)施管理的，而不是僅僅用來處理信息!
無論企業(yè)的應(yīng)用狀況如何，隨著息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然，接下來是，如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”，兩化融合的進(jìn)程了。
目前ERP管理與傳統(tǒng)管理不同的是，傳統(tǒng)的管理問題，總是糾結(jié)在“信息不對(duì)等，數(shù)據(jù)不對(duì)，員工素質(zhì)不高”等方面，而ERP的管理是需要探討，新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等等的解決方案。
首先讓我們看一下傳統(tǒng)的庫存管理模式。
手工庫存信息處理管理模式
圖1傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式，是這樣的：隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺(tái)賬，每個(gè)月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問題來進(jìn)行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時(shí)，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，參與的人員也越來越多，管理起來越來越復(fù)雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫存信息!
但是，如果一味地滿足企業(yè)的需求，就會(huì)將手工庫存信息處理管理模式搬進(jìn)ERP系統(tǒng)里，如圖1，該模式的特點(diǎn)：
(1)解決了庫存數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)自動(dòng)處理，并可以通過平臺(tái)共享庫存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉庫“臺(tái)賬”設(shè)置得過多，ERP出庫、入庫的操作過多，且重復(fù)操作，這樣的信息處理結(jié)果必定會(huì)使庫存的管理復(fù)雜化;
(2)物流的流程長(zhǎng)，而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;
(3)庫存信息可以共享，便于提前主生產(chǎn)計(jì)劃的處理，但是由于存在著大量的無意義的庫存信息，反而容易給主生產(chǎn)計(jì)劃的信息分析和決策，加大難度;
(4)庫存信息與成本信息的連接不緊密，仍需要人工干預(yù)，手工再次處理，反而加大了成本管理的信息處理量，這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一。
總之，ERP系統(tǒng)解決了庫存的信息自動(dòng)處理的需求。因此，盡管企業(yè)有抱怨，然而又“少不了ERP系統(tǒng)”!
下面我們優(yōu)化一下ERP庫存管理模式。
ERP庫存系統(tǒng)管理模式
圖2 ERP庫存管理模式，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開處理，庫存管理將減少庫存臺(tái)賬;在制品貨位信息處理連接工作中心，直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
(2)物流流程縮短，庫存信息處理量大大降低，隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
(3)工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單，并通過生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計(jì)劃，與生產(chǎn)計(jì)劃部門共享動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品加工信息，并可以實(shí)施MPS/MRP的控制與管理;
(4)工作中心的信息與成本管理信息連接，由ERP系統(tǒng)自動(dòng)地生成作業(yè)成本信息。
然而，圖2管理模式的實(shí)施有一個(gè)條件，人力資源部門需要規(guī)劃作業(yè)成本的管理職位，顯然我們可以將圖1去掉的倉庫管理員進(jìn)行職位轉(zhuǎn)移。
圖2 ERP庫存管理模式的優(yōu)化，很明顯，也是對(duì)物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對(duì)應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程及平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，要根據(jù)特定的ERP軟件進(jìn)行精細(xì)的設(shè)計(jì)。
當(dāng)ERP庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化后，企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)行相應(yīng)的修改。例如，可以建立庫存臺(tái)賬與實(shí)際倉庫對(duì)應(yīng)的規(guī)則，盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求，可確定特定的庫存信息分析任務(wù)，做到管理“有的放矢”;還有可進(jìn)行庫存狀態(tài)的管理，例如，物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理，做到“精細(xì)管理” ……
優(yōu)化了的ERP庫存管理系統(tǒng)，其目的是用來真正地實(shí)施管理的，而不是僅僅用來處理信息!
