如何輕松搞定考勤管理工作

【關(guān)鍵詞：考勤; HR考勤人員；WebEIP；人力資源管理】 

    考勤管理是人力資源管理中重要的一環(huán)，考勤統(tǒng)計(jì)直接影響到薪資核算，因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要。而對(duì)于HR考勤人員來(lái)說(shuō)，每個(gè)月的員工考勤記錄統(tǒng)計(jì)是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、員工人數(shù)的增多等問(wèn)題，依靠手工執(zhí)行考勤管理工作已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，那么HR該如何解決考勤管理問(wèn)題的呢？正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)的解決方案幫助企業(yè)輕松搞定考勤管理工作。

一、企業(yè)考勤管理制度的重要性
    制定考勤管理制度的目的，除了增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，提高工作效率，還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)好的考勤管理制度必須對(duì)所有員工一視同仁，為員工創(chuàng)建一個(gè)公平公正的作業(yè)環(huán)境。

二、一般考勤管理會(huì)遇到的難點(diǎn)：
    企業(yè)考勤管理制度將直接對(duì)考勤各項(xiàng)細(xì)則做出具體規(guī)定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統(tǒng)計(jì)及管理的依據(jù)。而HR考勤人員往往會(huì)遇到以下難點(diǎn)：

    1、員工請(qǐng)假、加班等單據(jù)以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時(shí)間整理并錄入單據(jù)；
    2、員工請(qǐng)假單、主管審核不及時(shí)，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大；
    3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)查看下屬人員的到崗、請(qǐng)假和出勤狀況；
    4、企業(yè)規(guī)模大，員工人事多，分散的考勤點(diǎn)增快考勤記錄統(tǒng)計(jì)的難度；
    5、對(duì)于一些企業(yè)，上班時(shí)間不固定，需隨時(shí)調(diào)整排班作業(yè)，考勤統(tǒng)計(jì)起來(lái)更加困難。
 

三、通過(guò)正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)的解決方案：
    1、通過(guò)WebEIP系統(tǒng)員工可自行登打單據(jù)，根據(jù)不同部門(mén)的人員設(shè)置相應(yīng)的審核流程，并通過(guò)Flow流程自動(dòng)送審，為HR考勤人員節(jié)省了大量錄入單據(jù)的時(shí)間。
    2、WebEIP系統(tǒng)請(qǐng)假資料自動(dòng)同步至ERP管理軟件考勤系統(tǒng)，HR考勤人員即可在ERP系統(tǒng)上面查看和處理考勤記錄，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能隨時(shí)查看到下屬人員的考勤狀況。
    3、利用網(wǎng)絡(luò)，請(qǐng)假人員可以隨時(shí)隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據(jù)，加快了請(qǐng)假流程效率。
    4、考勤刷卡數(shù)據(jù)的采用自動(dòng)采集的方式，在系統(tǒng)中設(shè)置與考勤機(jī)的連接，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，減少HR考勤人員的工作量。
    5、根據(jù)企業(yè)的需求系統(tǒng)可實(shí)行手動(dòng)和自動(dòng)計(jì)算多種排班出勤，在統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候更加輕松。

    通過(guò)考勤管理制度的流程化、細(xì)節(jié)化，配合正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)，HR考勤人員在每個(gè)月統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候就可以游刃有余，同時(shí)也減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，提高工作效率。

正航軟件 陳真真