[關(guān)鍵詞：庫(kù)存；庫(kù)存管理；庫(kù)存管理軟件；ERP庫(kù)存管理軟件；批號(hào)管理；儲(chǔ)位管理；序號(hào)管理]

    庫(kù)存管理的重要性

    什么是庫(kù)存管理？在傳統(tǒng)的觀念里，是指為實(shí)物的庫(kù)存保持在一個(gè)最佳狀態(tài)的管理方式。在過去倉(cāng)庫(kù)里的貨物較多，則表明該企業(yè)較為發(fā)達(dá)，但在現(xiàn)在的觀念里，庫(kù)存管理則是指能讓倉(cāng)庫(kù)中的貨物達(dá)到零庫(kù)存才是最好的。

    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，如果庫(kù)存過多，那么占用資金多，利息負(fù)擔(dān)就會(huì)加重。如果庫(kù)存過低，則會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況。因此，庫(kù)存管理也就越來(lái)越成為諸多企業(yè)老總關(guān)注的重點(diǎn)了。所以，企業(yè)就需要將庫(kù)存保持在合理的水平上，掌握庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免庫(kù)存積壓或缺貨。以減少庫(kù)存空間的占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力邁出有利的一步。

    傳統(tǒng)的庫(kù)存管理所存在的問題

    庫(kù)存管理難題一直是很多企業(yè)的困擾，通過對(duì)眾多企業(yè)的庫(kù)存管理所做的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理里企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到如下問題：
    (1)無(wú)法及時(shí)獲得庫(kù)存信息。
    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，因?yàn)楫a(chǎn)品的種類多，數(shù)量又大，長(zhǎng)年累月都會(huì)有一些呆滯品，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。更是影響到企業(yè)快速運(yùn)作及更快的發(fā)展。

 
    (2)庫(kù)存信息的不準(zhǔn)確。
    根據(jù)各種單據(jù)來(lái)進(jìn)行物料的出入庫(kù)存，但緊急情況下常沒有及時(shí)按單領(lǐng)料，領(lǐng)料又沒有進(jìn)行控管，存在借料與超領(lǐng)。此外，由于產(chǎn)品種類過多，數(shù)量過多，造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，確實(shí)給企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)加大了工作量。 

    (3)最適合的庫(kù)存量。
    由于難統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量，庫(kù)存信息不準(zhǔn)，這些都將導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)多采或少采，從而造成庫(kù)存積壓或停工待料的情況，以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失。

    隨著這幾年來(lái)管理信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)庫(kù)存管理所造成的報(bào)表不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)不方便、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，漸漸的，企業(yè)開始采用庫(kù)存管理軟件等來(lái)操作以便改善此類問題。所以采用庫(kù)存管理軟件來(lái)改善傳統(tǒng)庫(kù)存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要趨勢(shì)。

    ERP庫(kù)存管理軟件的解決方案

    以下結(jié)合企業(yè)庫(kù)存管理的難題論述ERP庫(kù)存管理軟件所提供的解決方案：
    1、傳統(tǒng)企業(yè)物料的進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)無(wú)嚴(yán)格提交單據(jù)，造成庫(kù)存賬與實(shí)際庫(kù)存不符，制約企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。目前ERP庫(kù)存管理軟件可設(shè)定出、入倉(cāng)單據(jù)都必須有來(lái)源單據(jù)方可生成、保存，以強(qiáng)制性流程提高執(zhí)行力。確保單據(jù)及時(shí)錄入，以及設(shè)置超收率，確保采購(gòu)入庫(kù)不會(huì)多收料。 產(chǎn)品可設(shè)定需不需要作數(shù)量或者成本的管理，以滿足服務(wù)性或費(fèi)用類物料的管理需求。有效管理訂單與借貨轉(zhuǎn)進(jìn)出的數(shù)量，實(shí)時(shí)追蹤借出、借入、逾時(shí)未還的物料，并可依據(jù)對(duì)象統(tǒng)計(jì)借出借入的數(shù)量。
    2、傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)呆滯料庫(kù)存多，庫(kù)存成本高，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低。而另一方面，有些物料已低于安全庫(kù)存量卻未能及時(shí)采購(gòu)。而對(duì)應(yīng)的ERP庫(kù)存管理軟件則可以進(jìn)行所有低于安全庫(kù)存量的物料自動(dòng)預(yù)警（超儲(chǔ)、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點(diǎn)預(yù)警），并通過報(bào)表進(jìn)行存量分析，使采購(gòu)更趨合理。通過庫(kù)存呆滯分析報(bào)表時(shí)刻掌握物料呆滯狀況，及時(shí)采取處理呆滯物料各項(xiàng)措施。
    3、傳統(tǒng)企業(yè)特別是食品醫(yī)藥產(chǎn)品存貨管理沒有管控到產(chǎn)品有效期及產(chǎn)品的批號(hào)管理，產(chǎn)品過期后無(wú)法使用造成浪費(fèi)。ERP庫(kù)存管理軟件則可以針對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)及庫(kù)存量、有效期限設(shè)置產(chǎn)品批號(hào)。實(shí)現(xiàn)同一物料存放多倉(cāng)庫(kù)、多批號(hào)，不同倉(cāng)庫(kù)、不同批次成本獨(dú)立核算，滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理靈活多變的管理需求。而且依據(jù)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品控管的需要，深化批號(hào)管理，提供小批號(hào)管理功能。還可依據(jù)批號(hào)追蹤報(bào)表，使倉(cāng)管人員對(duì)各批次產(chǎn)品信息了如指掌。
    4、傳統(tǒng)企業(yè)存貨成本統(tǒng)計(jì)不精確，各類費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算復(fù)雜，手工計(jì)算工作量大、煩瑣、容易出錯(cuò)。ERP自動(dòng)分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用到進(jìn)貨成本，使物料成本計(jì)算更精確。針對(duì)授信額度、存量不足及銷售單價(jià)做出貨管制，母件一出貨，銷售毛利及應(yīng)收款即可立即查詢，非常方便。
    5、傳統(tǒng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理無(wú)涉及儲(chǔ)位管理，對(duì)于較大規(guī)模的倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說無(wú)儲(chǔ)位管理，查找極為不便。ERP庫(kù)存管理軟件可根據(jù)不同產(chǎn)品特性設(shè)置是否啟用儲(chǔ)位管理，達(dá)到對(duì)物料的庫(kù)位存儲(chǔ)，查找更為便捷快速。
    6、傳統(tǒng)企業(yè)序號(hào)管理要求較高，序號(hào)編排規(guī)則、存貨盤點(diǎn)及序號(hào)追蹤報(bào)表統(tǒng)計(jì)繁瑣且時(shí)常出錯(cuò)。ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)定啟用序號(hào)管理，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程采用序號(hào)全追蹤，自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表，降低企業(yè)的管理成本，提高效率。

    ERP庫(kù)存管理軟件帶來(lái)的效益
    企業(yè)可通過ERP庫(kù)存管理軟件，及時(shí)的獲得當(dāng)下的庫(kù)存情況，根據(jù)現(xiàn)在的訂單計(jì)算要如何來(lái)采購(gòu)才是最合理的，ERP系統(tǒng)會(huì)直接算出你所需要采購(gòu)的數(shù)量；更快的查看報(bào)表，獲知最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，避免了不及時(shí)的按單據(jù)來(lái)進(jìn)行物料的出入庫(kù)存等，為企業(yè)也是帶來(lái)的更大的效益，能提高企業(yè)的整體水平。
     正航ERP企業(yè)管理軟件——海峽兩岸精英聯(lián)手打造的強(qiáng)大ERP信息化平臺(tái)，在庫(kù)存管理方面，更是提供了更為優(yōu)質(zhì)的解決方案。