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企業(yè)管理軟件選型的步驟及企業(yè)如何選擇ERP軟件

    在市場競爭日益激烈的今天,越來越多的企業(yè)通過選擇企業(yè)管理軟件來提高企業(yè)的核心競爭力,但管理軟件是一個非常專業(yè)的產(chǎn)品,并不是所有的公司都可以選擇到一個適合自己的產(chǎn)品。所以,企業(yè)管理軟件選型工作就成為一個難題。那我們今天就來討論一下管理軟件選型分為幾個步驟:
 

1.成立項目選型小組,明確自己的需求
    企業(yè)管理軟件選型要面對的市面上的產(chǎn)品有幾十種,價格從幾萬到幾百萬的都有,企業(yè)在選擇的時候往往很苦惱,到底是貴的好呢還是便宜的好呢?其實,好的軟件跟貴和便宜都沒關(guān)系,合適的才是最好的。那么怎么樣才知道軟件合適不合適呢?就面臨另外一個問題,選型小組。
    企業(yè)管理軟件選型一定要成立選型小組,合理的ERP選型小組成員一般來自公司各個部門的骨干,因為部門骨干往往更了解自身部門的需求是什么,要達到什么效果。選型小組一定要有企業(yè)老總、副總等高層管理者的參與和重視,部門負責人只對本部門的功能負責,而高層則考察軟件的管理思想是否符合企業(yè)自身的管理理念,是否能為企業(yè)后期的發(fā)展提供支撐。當然,IT部門要把握管理軟件技術(shù)和總體架構(gòu)的合理性,以及未來可擴展性、前瞻性等。這樣就形成了一個合理的團隊,有負責操作層面的,有負責管理層面的,還有負責技術(shù)方面的。企業(yè)管理軟件選型是一個一把手負責,全員參與的工程,少了哪個方面都會存在一定的問題。所以,這樣的一個過程是必須的,也是最基本的。

2.篩選合適廠商
    企業(yè)管理軟件選型的時候會面臨很多的廠商,不同的軟件廠商其產(chǎn)品適用的行業(yè)及企業(yè)都不同,因此為了能更好選擇適合自己的管理軟件系統(tǒng),首先要選擇出適合企業(yè)戰(zhàn)略管理需求的軟件廠商,從這些合適的軟件廠商中再進行進一步的篩選和抉擇。一般在選擇合適的軟件廠商時會考慮以下因素:

  • 廠商的規(guī)模
  • 行業(yè)適用性
  • 操作易用性
  • 服務(wù)的能力
  • 實施的特點


3.需求調(diào)研及產(chǎn)品演示
    當然這只是個初選,有了一個初步的選擇以后,既能先對各個廠商有一個大概的了解,也能減少下面的工作量。所以說,初選也很重要。

    這是企業(yè)管理軟件選型過程最關(guān)鍵的一步,最后的結(jié)果往往都在這個步驟上就基本有明確意向了。這也是顯示廠家真正實力的一個過程,不同的供應(yīng)商在面臨相同的問題的時候展現(xiàn)出來的方案也是不一樣的,孰是孰非展現(xiàn)出來就可以一清二楚,項目小組可以事后對所有的方案進行評判。管理層再對結(jié)果進行綜合考慮。建議在演示過程中,重點關(guān)注以下幾點:

 
  • 系統(tǒng)流程是否符合企業(yè)作業(yè)流程;
  • 系統(tǒng)是否可解決企業(yè)目前存在的問題;
  • 系統(tǒng)是否滿足企業(yè)管理需求;
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是否及時、準確;
  • 系統(tǒng)操作是否簡便;
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全是否有保障;
  • 是否滿足企業(yè)擴展需要等。

4.商務(wù)談判
    企業(yè)管理軟件選型在這個階段基本就沒有需求方面的問題了,在所有入圍的廠家里選出來兩家相對適合自己的產(chǎn)品,進行商務(wù)談判,主要談的內(nèi)容包括價格、付款方式、實施人員、實施范圍、維護費用等。經(jīng)過一系列的談判,最終選中一家合適的供應(yīng)商。

    企業(yè)管理軟件選型完畢不是項目的結(jié)束,而是項目的開始。管理軟件項目的成功實施上線是甲乙雙方共同努力才能鑄就完美的輝煌。在實施過程中會碰到一系列的問題,而這些問題大多數(shù)都是在企業(yè)管理軟件選型過程談到過的,也就說只有選型做的細致才能在實施階段進展的順利,企業(yè)管理軟件選型階段做的不細致,那么實施階段就會非常的痛苦。所以,為了保證項目的順利進展,請重視企業(yè)管理軟件選型階段,為后期的工作鋪平道路。

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