眾舜企業(yè)(JOUSN)于1992年正式立足中國，是臺(tái)灣騰舜企業(yè)為跨足國際市場，進(jìn)而投入在東莞，并且設(shè)立企業(yè)主體之商業(yè)型企業(yè)。主要從事機(jī)械、五金類產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)。經(jīng)過十余年的穩(wěn)固發(fā)展，眾舜企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，其營業(yè)據(jù)點(diǎn)已經(jīng)遍及華南，并逐步向華東、華中、華北及西北地區(qū)延伸。此外，眾舜企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也在綜合五金、機(jī)械銷售及售后服務(wù)的基礎(chǔ)上，逐漸步入更專業(yè)的產(chǎn)品客服上努力。
眾舜企業(yè)主要從事機(jī)械五金的貿(mào)易業(yè)務(wù)。產(chǎn)品料件來源：公司采取分項(xiàng)管理，依據(jù)客戶需求、市場性價(jià)比、產(chǎn)品知名度，分別采購成品或零組件。
其料件來源主要分為三類，進(jìn)口采購、國內(nèi)采購及內(nèi)部零件組裝。經(jīng)技術(shù)人員整合及依據(jù)ISO品質(zhì)檢驗(yàn)確認(rèn)后，再分送各營業(yè)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行銷售。
據(jù)點(diǎn)管理亟待協(xié)同
眾舜企業(yè)的高速、健康發(fā)展，離不開其管理的不斷升級和對信息化建設(shè)的重視。早在1995年剛剛創(chuàng)立的時(shí)候，眾舜企業(yè)就非常重視信息化建設(shè)。當(dāng)時(shí)眾舜企業(yè)選擇了正航的顧問系列產(chǎn)品。
正航顧問系列產(chǎn)品的應(yīng)用，首先為眾舜企業(yè)的流程規(guī)范和數(shù)據(jù)整合打下了很好的基礎(chǔ)，保證了前期數(shù)據(jù)的完整性，部門工作權(quán)責(zé)分布相對清晰，整個(gè)企業(yè)對信息化管理的理念均有一定的了解，對信息化管理接受程度相對較高。另一方面，正航顧問系列解決了很多手工作業(yè)問題，提高了效率，達(dá)到數(shù)據(jù)共享及避免了重復(fù)操作。
但是，隨著十多年企業(yè)的不斷發(fā)展，眾舜企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程也隨之變化，對于逐漸走向高效運(yùn)轉(zhuǎn)的營業(yè)據(jù)點(diǎn)來說，對各據(jù)點(diǎn)與倉庫庫存的實(shí)時(shí)查詢，各據(jù)點(diǎn)賬務(wù)情況的準(zhǔn)確傳輸及更為清晰把握各據(jù)點(diǎn)利潤準(zhǔn)確度等等因業(yè)務(wù)變革帶來的管理需求的提升，對此，眾舜企業(yè)本著對正航軟件產(chǎn)品質(zhì)量的信任，及過去十多年軟件使用過程中滿意度的認(rèn)可，尤其感受到正航優(yōu)質(zhì)的“安心服務(wù)”，眾舜企業(yè)再次向正航軟件提出了發(fā)展中的需求計(jì)劃。
正航ERP全面滿足需求
著眼于企業(yè)管理的長期規(guī)劃，眾舜企業(yè)采取進(jìn)一步的加強(qiáng)信息化建設(shè)，毅然將正航顧問系列產(chǎn)品升級為正航T357產(chǎn)品，這個(gè)針對全面深入管理需求而設(shè)計(jì)的，可提供多行業(yè)解決方案的綜合性管理軟件。目前，使用模塊有訂單、庫存、賬款、財(cái)務(wù)、固資、進(jìn)口等。
如今，眾舜企業(yè)的總管理處和所用據(jù)點(diǎn)共用一套系統(tǒng)，通過應(yīng)用正航ERP的訂單和庫存模塊，現(xiàn)在，相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看到各據(jù)點(diǎn)及總管理處的庫存，進(jìn)而能更合理的進(jìn)行采購或據(jù)點(diǎn)與據(jù)點(diǎn)之間貨品的調(diào)配。比如，眾舜企業(yè)銷售的鉆石砂輪多是定制的，周期比較長，有的甚至達(dá)到2個(gè)月時(shí)間。過去有時(shí)候客戶在2個(gè)月前下的訂單，兩個(gè)月后產(chǎn)品生產(chǎn)出來后又取消訂單了。過去，眾舜就只能將產(chǎn)品積壓在倉庫，當(dāng)其他據(jù)點(diǎn)需要同樣型號的產(chǎn)品時(shí)，由于相互之間的庫存是獨(dú)立的，看不到這個(gè)產(chǎn)品，只好重新定做。如今隨著公司資源的共享這種現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在。
建立JIT營業(yè)據(jù)點(diǎn)管理模式
隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大，對異地物流和資金流的管理難度越來越大。大部分企業(yè)從總部派駐大量人員到各地，只能通過傳真機(jī)、電子郵件等方式接收分部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后手工處理。手工統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)速度慢，容易出錯(cuò)誤，帳物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)，不準(zhǔn)確；總部的銷售目標(biāo)和指令不能快速準(zhǔn)確的下達(dá)，銷售過程缺乏有效監(jiān)督，各據(jù)點(diǎn)都各自為政，使企業(yè)的擴(kuò)展規(guī)模走向了極限。而如何提高企業(yè)競爭力？如何迅速建立或擴(kuò)充銷售體系？如何有效管理各據(jù)點(diǎn)？如何控制管理成本？準(zhǔn)確收集數(shù)據(jù)，降低人工失誤？是每個(gè)發(fā)展中的企業(yè)所必須面對的問題。而正航的遠(yuǎn)程管理模式很好的解決了眾舜企業(yè)所面臨的這些問題?？偣芾硖幒透鲹?jù)點(diǎn)共用基礎(chǔ)信息，各據(jù)點(diǎn)錄入各自的進(jìn)貨、銷售、付款、收款、調(diào)撥出庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)信息，各據(jù)點(diǎn)的單據(jù)有各自標(biāo)識，避免數(shù)據(jù)匯總后出現(xiàn)單據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象?？偣芾硖幙梢圆樵兏鲹?jù)點(diǎn)的銷售和庫存情況，而各營業(yè)據(jù)點(diǎn)可以查詢自己的銷售狀況和各營業(yè)據(jù)點(diǎn)的庫存情況。
最后，企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人陳俊說到：“對于眾舜企業(yè)來說，沒有庫存的全面信息化，就沒有財(cái)務(wù)等方面的自動(dòng)化。”目前，眾舜企業(yè)在最為重點(diǎn)的營業(yè)據(jù)點(diǎn)式方面問題已經(jīng)基本上得到解決，當(dāng)然這對強(qiáng)大的正航ERP功能模塊來說只是幾個(gè)功能模塊，接下來，他們將進(jìn)一步通過系統(tǒng)來處理薪資、決核等問題。
