人力資源管理-HRM

>> HRM信息化建設(shè)的兩個(gè)階段
第一階段:解決基礎(chǔ)事務(wù)工作
HRM信息化建設(shè)第一階段將HR工作者從日常事務(wù),包括員工入離職、員工職務(wù)等異動(dòng)、相關(guān)人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、勞動(dòng)合同及保險(xiǎn)繳交的管理工作、考勤或薪資的核算等繁瑣工作中解放出來(lái),工作核心是靠專業(yè)的軟件來(lái)支持。
第二階段:實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)工作
提升企業(yè)的崗位規(guī)劃管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理工作,即規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展方向和促進(jìn)企業(yè)人力資源的開發(fā)與充分應(yīng)用。讓傳統(tǒng)的“人事部”真正成為“人力資源部”,工作核心是通過(guò)創(chuàng)造性思維的思考來(lái)完成。

組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)支撐所有一切人力資源管理的基礎(chǔ)框架。正航HRM實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系統(tǒng)的建立、管理與完善。對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行管理,直觀顯示企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖和組織結(jié)構(gòu)分析,以便為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的計(jì)劃與管理提供有效的依據(jù)。
·自動(dòng)生成最新組織機(jī)構(gòu)圖,支持橫向和縱向展開兩種展現(xiàn)模式。
·合理調(diào)配部門職能分布,對(duì)部門編制進(jìn)行分析,發(fā)揮部門最大效能。
·崗位需求確立、崗位編制分析,確保員工對(duì)號(hào)上崗。
人力分析
·人力分析報(bào)表無(wú)法及時(shí)獲取。
·手工整理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,不足以作為決策依據(jù)。
·沒有專門的流程管理平臺(tái),決策依據(jù)無(wú)法及時(shí)共享并執(zhí)行。
正航HRM解決方案:
·提供歷史崗位人力分析報(bào)表。
·提供崗位離職率分析報(bào)表。
·提供崗位人力成本分析報(bào)表。
·預(yù)算與實(shí)際人力的差異表。
人才庫(kù)管理
·無(wú)法快速搜尋到歷史面試過(guò)或曾經(jīng)了解過(guò)的人才信息。
·人才的搜索工作一直在做重復(fù)做業(yè),效率低下。
·一旦遇到企業(yè)急須用人時(shí),必須在最短的時(shí)間內(nèi),在海量的應(yīng)聘者中挑選除合適的人選。
正航HRM解決方案:
通過(guò)“人才庫(kù)”管理功能,建立企業(yè)專屬人才庫(kù),可第一時(shí)間鎖定企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展所需求的相關(guān)人才信息。
對(duì)在各大知名人才網(wǎng)上下載的人才簡(jiǎn)歷,快速導(dǎo)入系統(tǒng),并建立各種條件的索引方便查找。
面試管理
·大量的人才簡(jiǎn)歷信息,難以快速進(jìn)行分析。
·人才面試結(jié)果的記錄不全,出現(xiàn)同一人多次面試的記錄,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法綜合評(píng)價(jià)而作出準(zhǔn)確的錄用決策。
·沒有對(duì)企業(yè)面試的歷史信息進(jìn)行登記,無(wú)法及時(shí)查閱歷史面試人才信息了解。
正航HRM解決方案:
·面試結(jié)果的詳實(shí)記錄,可供日后快速查詢。
·面試評(píng)語(yǔ)及推薦記錄,為隨時(shí)了解該人員情況提供有力依據(jù)。
·人才評(píng)測(cè)記錄及人才狀態(tài)管理。
·提供人才黑\白名單,快速了解個(gè)別人員的應(yīng)聘背景。
入職管理:
·在企業(yè)招聘高峰期,每日人員信息錄入工作量巨大。
·由于員工用假身份證而給企業(yè)造成的損失,無(wú)法預(yù)測(cè)。
·相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法備查新入職員工的人才簡(jiǎn)歷等信息。
正航HRM解決方案:
·提供二代身份證錄入接口,將身份證信息快速導(dǎo)入系統(tǒng)。
·根據(jù)面試資料自動(dòng)生成人員基本資料。
·將人才簡(jiǎn)歷自動(dòng)掛到人員資料上備查。
·自動(dòng)發(fā)送人員的“入職第一封信”。
2008年《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施對(duì)現(xiàn)行企業(yè)用工成本、用工模式等帶來(lái)全方位的影響:一方面加大了企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn),另一方面新勞動(dòng)法對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理提出更高要求。
正航HRM解決方案:
08新勞動(dòng)法方案:
對(duì)新勞動(dòng)合同法強(qiáng)化的內(nèi)容進(jìn)行深入的分析,提出新勞動(dòng)合同法相應(yīng)解決方案,建立規(guī)范勞動(dòng)合同模板。
合同實(shí)時(shí)查詢:
實(shí)時(shí)查詢?nèi)藛T簽約、續(xù)約等狀況,包括合同期長(zhǎng)或起始終止日期。
保險(xiǎn)管理
·保險(xiǎn)福利已經(jīng)成為企業(yè)向員工提供的最基本保障,目前對(duì)多種福利保險(xiǎn)的設(shè)定較為繁瑣。
·大型企業(yè)內(nèi),人員眾多,員工福利保險(xiǎn)計(jì)算復(fù)雜。
·由于異地繳交保險(xiǎn)增加企業(yè)管理信息及核算的成本。
正航HRM解決方案:
·企業(yè)自定義保險(xiǎn)項(xiàng)目。
·快速辦理保險(xiǎn)項(xiàng)目的投保、停保作業(yè)。
·保險(xiǎn)方案可依各地區(qū)自定義設(shè)置,解決保險(xiǎn)方案地區(qū)差異性。
·保險(xiǎn)項(xiàng)目的核算公式可自定義,快速計(jì)算保險(xiǎn)金額。
·支持與薪資系統(tǒng)結(jié)合,直接核算保險(xiǎn)代扣金額
福利管理
正航HRM解決方案:
·為員工提供年假、哺乳假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假。
·通過(guò)公司員工的個(gè)人興趣愛好分析,提供相關(guān)活動(dòng)。
·員工生日、結(jié)婚紀(jì)念日、入職滿千日關(guān)懷等重要日子自動(dòng)發(fā)送郵件祝賀。
·員工社區(qū)的建立,包括公司活動(dòng)公告、公司新聞、員工心得情懷發(fā)表、紅娘板塊等
新人培訓(xùn)
·信息得不到及時(shí)的更新,組織結(jié)構(gòu)圖往往無(wú)法及以企業(yè)最新結(jié)構(gòu)用于授訓(xùn)。
·對(duì)崗位要求及員工手冊(cè)的培訓(xùn)往往存在由于信息不及時(shí)而導(dǎo)致新員工的不理解與誤識(shí),不利于企業(yè)文化的宣導(dǎo)。
正航HRM解決方案:
·正航HRM根據(jù)部門結(jié)構(gòu),自動(dòng)產(chǎn)生組織結(jié)構(gòu)圖。
·第一時(shí)間了解相關(guān)崗位要求。
·企業(yè)員工手冊(cè)的學(xué)習(xí)。
·單價(jià)管理:
每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工序及每道工序良品、不良品、報(bào)廢品及替代工序的單價(jià)管理。
·與生產(chǎn)系統(tǒng)完全緊密結(jié)合:
支持從ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理的工單、入庫(kù)單中的計(jì)件數(shù)據(jù)批次轉(zhuǎn)至人薪系統(tǒng),直接產(chǎn)生人員計(jì)件數(shù)據(jù),HR無(wú)需重復(fù)數(shù)據(jù)記錄。
·具有高激勵(lì)方案的計(jì)件階梯單價(jià)、獎(jiǎng)懲階梯、累積工作量及績(jī)效獎(jiǎng)金等。
·采取定時(shí)定量的管理,以產(chǎn)線標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出制定階梯型單價(jià)。
·支持個(gè)人計(jì)件、集體計(jì)件。
·提供EXCEL導(dǎo)入功能,大大減輕以往工資統(tǒng)計(jì)人員繁重的工作量,最終達(dá)到產(chǎn)線上工資的自動(dòng)計(jì)算。