固化精髓 提升執(zhí)行——商業(yè)流程管理(BPM)
>> 核決管理
流程管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)審核權(quán)限管理機(jī)制，一次導(dǎo)入系統(tǒng)，自動(dòng)化建立公司內(nèi)部管理。系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)大的審核流程，交易單據(jù)均可設(shè)定多個(gè)核決流程，并立即送審。
組織結(jié)構(gòu)圖
靈活的人員組織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)方式。依照企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，分別指定每個(gè)員工的直屬主管，明確定義人員的從屬關(guān)系。系統(tǒng)根據(jù)使用者的審核職稱(chēng)與從屬關(guān)系來(lái)傳遞單據(jù)的審核流程。
審核流程設(shè)定
可針對(duì)每張交易單據(jù)，進(jìn)行不同的條件控管；依每個(gè)核決層級(jí)所授予的核決權(quán)限，逐一建立控管條件，系統(tǒng)自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當(dāng)?shù)闹鞴軐徍恕?
靈活的代理人制度
啟動(dòng)代理人制度，可輕松設(shè)定代理人的有效期。當(dāng)原復(fù)核人銷(xiāo)假上班時(shí)，只要進(jìn)入本系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)取消代理人的復(fù)核權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理代理人制度。
方便的網(wǎng)上簽核
用戶(hù)需要審核的單據(jù)，通過(guò)郵件服務(wù)器，自動(dòng)發(fā)送至用戶(hù)郵箱。使高層不必登錄ERP系統(tǒng)，就可直接查看單據(jù)的狀況，并進(jìn)行審核、否決或退回。
及時(shí)工作追蹤
快捷的文件查詢(xún)體系。不論是復(fù)核中、退回或否決等狀況，利用文件查詢(xún)可直接追蹤交易單據(jù)送審狀況，以及的審核進(jìn)度，并可隨時(shí)調(diào)閱單據(jù)核決過(guò)程及是否符合規(guī)定。
>> 消息管理
消息管理具有強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)，可內(nèi)部互發(fā)信息、圖片，并且可夾檔發(fā)送各種文件，功能媲美企業(yè)內(nèi)部OA。
即時(shí)通訊
用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)中直接發(fā)送消息、接收消息、回復(fù)消息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部順暢溝通。
文件傳輸
類(lèi)似MSN，系統(tǒng)支持消息夾帶圖檔、附件等資料，并可指定消息的重要等級(jí)，保障重要文件的優(yōu)先到達(dá)。
Mail功能
在高層不在ERP系統(tǒng)內(nèi)時(shí)，可通過(guò)消息將單據(jù)發(fā)送至指定的電子郵件，當(dāng)高層打開(kāi)MAIL時(shí)，便可直接查看單據(jù)內(nèi)容。
公告功能
發(fā)布公告，提供用戶(hù)在線(xiàn)發(fā)布最新快報(bào)、通知，并可指定公布的有效期，以及將具體說(shuō)明文檔附在公布中，功能媲美企業(yè)內(nèi)部OA。
單據(jù)審核
通過(guò)發(fā)送消息，直接將系統(tǒng)中的單據(jù)發(fā)送給復(fù)核人，復(fù)核人在收到單據(jù)后就可以直接調(diào)開(kāi)相應(yīng)的單據(jù)了解信息。相應(yīng)權(quán)限的管理者可以直接對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核等相關(guān)操作。
>> 電子表單
電子表單系統(tǒng)提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡(jiǎn)單的表單建置方式，不需研發(fā)知識(shí)，即可完成表單設(shè)計(jì)。表單一經(jīng)啟用，自動(dòng)擁有聯(lián)動(dòng)速查、單多選、附件、單據(jù)復(fù)制、打印等系統(tǒng)功能，整合的核決管理及遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)功能，更能加速表單簽核時(shí)效，使企業(yè)擺脫地域、時(shí)間限制。
無(wú)紙辦公
所有行政管理表單皆可建置到系統(tǒng)當(dāng)中，在系統(tǒng)中直接打單，減少打印成本，確保表單正確。
拖曳式表單設(shè)計(jì)
提供所見(jiàn)即所得的表單設(shè)計(jì)方式。直接拖曳控件到面板，并設(shè)定好控件屬性，即可完成表單設(shè)計(jì)。系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生后臺(tái)數(shù)據(jù)表、菜單、表單窗體等內(nèi)容，輕松完成表單設(shè)計(jì)。
高度集成
電子表單直接關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)取數(shù)，降低重復(fù)keyin作業(yè)時(shí)間，確保數(shù)據(jù)正確性。
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
相關(guān)報(bào)表關(guān)聯(lián)取用電子表單的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)兩者的數(shù)據(jù)交互，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
簽核設(shè)定
電子表單結(jié)合流程管理系統(tǒng)，可隨需應(yīng)變?cè)O(shè)定各式各樣的表單簽核流程，表單自動(dòng)按所設(shè)定的流程流轉(zhuǎn)，有效提高表單的簽核時(shí)效。
匯總統(tǒng)計(jì)
電子表單支持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，輕松完成各種結(jié)算。
打印方式
提供屏幕打印和FastReport自設(shè)報(bào)表兩種打印方式，滿(mǎn)足表單打印的多樣需求。
權(quán)限管理
提供新增、修改、刪除、復(fù)核等表單權(quán)限，可根據(jù)用戶(hù)角色賦予不同權(quán)限，確保表單數(shù)據(jù)安全。
BPM系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、媲美企業(yè)級(jí)OA的應(yīng)用效果
BPM可為企業(yè)建置一個(gè)強(qiáng)大的OA系統(tǒng)，內(nèi)部公告、郵件、通知、審核，均可通過(guò)自定義流程，送達(dá)該權(quán)限的人簽核。提升流程協(xié)同效率。
2、自定義功能強(qiáng)大
不同于OA軟件的有限自定義，BPM不僅可實(shí)現(xiàn)流程、表單自定義，并且可自定義表單中的任何字段，使得系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)無(wú)限制擴(kuò)展、延伸，實(shí)現(xiàn)無(wú)限可能地優(yōu)化企業(yè)流程。
3、高度集成ERP系統(tǒng)
和ERP系統(tǒng)的高度集成，讓企業(yè)可借助BPM自定義ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)取數(shù)來(lái)源、流程、表單，使ERP系統(tǒng)更加靈活，真正實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的應(yīng)用。
4、簡(jiǎn)單易用
表單、數(shù)據(jù)庫(kù)管理引導(dǎo)設(shè)計(jì)，信息人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可掌握。
5、痕跡保留
BPM自動(dòng)保留每一個(gè)修改痕跡，便于企業(yè)追蹤。
6、流程追蹤
BPM可實(shí)現(xiàn)流程狀態(tài)的實(shí)時(shí)追蹤，當(dāng)某個(gè)審核事件比較緊急時(shí)，發(fā)起人可借助追蹤管理器進(jìn)行追蹤和督核，提高辦公效率。
7、合理權(quán)限分配
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)捷便利的權(quán)限分配，保障流程的貫徹、落實(shí)。
8、遠(yuǎn)程應(yīng)用
通過(guò)遠(yuǎn)程連接，可直接實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審核，保障重要事件第一時(shí)間得到落實(shí)。
