企業(yè)協(xié)同辦公俗稱OA系統(tǒng)，隨著當(dāng)代企業(yè)管理水平的提高，對企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高，企業(yè)協(xié)同辦公的定義也隨之而擴(kuò)展，已經(jīng)提升到智能化辦公的領(lǐng)域。大部分的企業(yè)協(xié)同辦公管理不僅局限于解決日常辦公管理、業(yè)務(wù)流程管理、信息交流等協(xié)同辦公的功能，現(xiàn)今的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了低成本、高性比，智能化的綜合性管理平臺。 
    企業(yè)管理分為業(yè)務(wù)管理與行為管理。企業(yè)業(yè)務(wù)管理范疇包括對企業(yè)各種資源的管理，例如生產(chǎn)流程的原材料及產(chǎn)品管理、財務(wù)人資管理等；企業(yè)行為管理范疇包括對企業(yè)組織各部門成員間的行為管理，例如企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部激勵機(jī)制、工作流程、知識文化管理等。企業(yè)業(yè)務(wù)管理與行為管理并肩作戰(zhàn)，缺一不可，業(yè)務(wù)管理層面依托的是ERP系統(tǒng)管控，而行為管理依托的就是OA系統(tǒng)。

企業(yè)協(xié)同辦公（OA）的目的

1 企業(yè)協(xié)同辦公（OA）是提供多人數(shù)、多部門、多業(yè)務(wù)流的管理平臺，給企業(yè)辦公人員提供內(nèi)部交流便捷，減低成本，提高管理效率的輔助工具。 
2 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了全面信息互通的完整性和時效性 
3 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了多組織間的協(xié)同合作 
4 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)了與企業(yè)其他系統(tǒng)辦公軟件相融合，比如：ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事管理等辦公軟件。

綜合而言：企業(yè)協(xié)同辦公軟件解決了信息孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島等問題，從而幫助企業(yè)提高市場競爭力和整體戰(zhàn)斗力。  

正航協(xié)同辦公解決方案兼容了EIP（企業(yè)信息門戶）、KM（知識管理）、FLOW（工作流程管理）、BPM（電子表單）、HRM（人力資源管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）、行政管理、項目管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)中心功能。

方案特點 
1 CAP開發(fā)平臺：系統(tǒng)隨需而變，支持企業(yè)按實際需求自定義單據(jù)和流程。 
2 商業(yè)規(guī)則平臺：依據(jù)實際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，如：合同金額>10000需要由銷售經(jīng)理審核并以短信的形式通知集團(tuán)副總。 
3 流程導(dǎo)航：業(yè)務(wù)流程圖形化，圖形界面可直接進(jìn)入相關(guān)功能單據(jù)。 
4 FLOW文件夾：審批流程自定義，日常單據(jù)審批全程跟蹤。支持單據(jù)關(guān)聯(lián)，批量審批等。 
5 提醒精靈：系統(tǒng)工作小秘書隨時提示工作安排，待處理業(yè)務(wù)，化被動為主動。多種提醒方式：系統(tǒng)提示、企業(yè)郵箱、IM、短信。 
6 IM、企業(yè)郵箱：內(nèi)部QQ、文件收發(fā)、公告發(fā)布、接收經(jīng)營報表。 
7 知識管理：企業(yè)資料規(guī)范管理，支持父子級分錄，模糊搜索。

正航協(xié)同辦公平臺是面向客戶的平臺化產(chǎn)品，模塊及功能可由客戶依據(jù)企業(yè)實際需求進(jìn)行自定義，真正實現(xiàn)隨需而變。

應(yīng)用安全

1 系統(tǒng)應(yīng)用安全 
正航協(xié)同辦公可為企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，共用一個數(shù)據(jù)庫，信息共享，提升辦事效率。另外，系統(tǒng)提供數(shù)字證書的密鑰認(rèn)證，解決員工在公司外辦公時容易導(dǎo)致公司機(jī)密流失的擔(dān)憂。

2 權(quán)限控制系統(tǒng) 
正航協(xié)同辦公可針對不同人員設(shè)定該人員具有系統(tǒng)中哪些單據(jù)和功能的應(yīng)用權(quán)限。同時，還可以分配人員對同一張單據(jù)能否新增、修改、刪除、審核、打印等權(quán)限，嚴(yán)格界定不同人員的使用權(quán)限，控制好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)機(jī)密安全。

3 歷史痕跡追蹤 
正航協(xié)同辦公對數(shù)據(jù)發(fā)生的任何變動都有信息記錄，只要有疑問，就可以通過操作日志查詢相關(guān)信息，找出責(zé)任人。如：登錄用戶、修改時間、修改數(shù)據(jù)原值、登陸電腦IP地址等。

4 在線用戶監(jiān)控 
正航協(xié)同辦公數(shù)據(jù)備份、用戶長時間閑置無操作等情況，系統(tǒng)管理員可在后臺在線用戶管理功能中強(qiáng)制在線用戶下線。

5 數(shù)據(jù)斷電續(xù)存 
突然停電、電腦死機(jī)、被管理員強(qiáng)行踢除，大量數(shù)據(jù)沒有保存，真是苦惱。 
而系統(tǒng)可以自動保存因異常退出系統(tǒng)而未保存的單據(jù)，使用者在下次登陸系統(tǒng)時就可以自動加載上次的內(nèi)容，確保工作萬無一失。

OA系統(tǒng)軟件經(jīng)過多年的演變，現(xiàn)已貫穿到企業(yè)各組織間的多重管理環(huán)節(jié)，為快速應(yīng)對市場競爭，選擇高效安全的協(xié)同辦公軟件顯得至關(guān)重要。