企業(yè)主眼中的ERP項(xiàng)目
企業(yè)主眼中的ERP項(xiàng)目
“你們的ERP產(chǎn)品功能強(qiáng)大,就像航空母艦,但是我們企業(yè)未必適合,就像沒有必要花幾百萬去管理我家的拖鞋放在哪兒,也沒有必要?!?nbsp;
“你們一來就要我當(dāng)ERP項(xiàng)目小組的組長(zhǎng),我已經(jīng)是好幾個(gè)組長(zhǎng)了?!?br /> “我們需要流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,所以考慮上ERP?!?br /> “你們要簽約各項(xiàng)事項(xiàng)就要寫清楚。這個(gè)要二次開發(fā),那個(gè)需要費(fèi)用,要做就什么都黑紙白字寫清楚。”
“……”
上述觀點(diǎn)代表了部分民營(yíng)企業(yè)主對(duì)ERP的看法。他們?cè)谑昵吧踔炼昵?,?dāng)時(shí)正值中國(guó)改革開放初期,資訊不是那么發(fā)達(dá)。他們看準(zhǔn)了一個(gè)行業(yè),抓住了一個(gè)機(jī)會(huì),并且敢于去闖,大膽去做,在過去毛利高的時(shí)代發(fā)展了公司,沉淀了品牌,積累了大量的財(cái)富,取得了成功??墒撬麄?cè)诎l(fā)展的過程中忽略了企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)管理的提升,導(dǎo)致了企業(yè)管理與公司的發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。當(dāng)然這種成功相對(duì)現(xiàn)在來的容易,有大時(shí)代背景的運(yùn)氣因素。但是新世紀(jì)加入WTO,全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息資訊發(fā)達(dá),中國(guó)的企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的外部和內(nèi)部環(huán)境,正遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。原材料成本上升,管理成本上升,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)發(fā)展受到上游和下游資源的制約等等,如今的很多企業(yè)面臨發(fā)展停止不前,市場(chǎng)被國(guó)外行業(yè)領(lǐng)先者逐漸蠶食等被動(dòng)局面。
從企業(yè)外部看,企業(yè)需要ERP是外部競(jìng)爭(zhēng)壓力的要求。第一,企業(yè)主們不想因?yàn)檫^去的成功和現(xiàn)在的穩(wěn)定而停滯不前,第二,意圖縮小與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距。受外部環(huán)境的沖擊,值得慶幸的是少數(shù)企業(yè)主在認(rèn)知的路上,絕大部分企業(yè)主也越來越意識(shí)到企業(yè)信息化的重要性。
如何鑒定ERP項(xiàng)目是否成功
ERP項(xiàng)目的失敗一定是因?yàn)闆]有達(dá)到預(yù)期,那預(yù)期又是什么?企業(yè)不得不去思考為什么要上ERP。這不僅是企業(yè)主需要思考的問題,也是ERP軟件廠商需要思考的問題。
企業(yè)主需要平靜的思考下:我的企業(yè)未來的發(fā)展方向在哪里?目標(biāo)在哪里?階段性目標(biāo)又是什么?ERP能給我?guī)硎裁矗?br /> 但是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)在追求利潤(rùn)最大化,管理效率和內(nèi)部流程最優(yōu)化。企業(yè)信息化的工作絕非一蹴而就,它跟企業(yè)的發(fā)展并存,企業(yè)的發(fā)展需要怎樣的信息化和企業(yè)的發(fā)展階段密不可分。于是企業(yè)方和ERP軟件廠商必須有共同的信息化方向和目標(biāo),包括短期的和長(zhǎng)期的,而且是可以執(zhí)行的目標(biāo),如果這個(gè)目標(biāo)沒有確定,結(jié)果也可想而知是企業(yè)主認(rèn)為的失敗和抱怨。所以首先是確立這樣的目標(biāo),當(dāng)然還有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的預(yù)算保障。企業(yè)方和ERP軟件廠商一定要據(jù)此形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
導(dǎo)致ERP項(xiàng)目失敗的原因
民營(yíng)企業(yè)受自身?xiàng)l件的制約,決策上基本上老板說了算,企業(yè)文化中有很多老板的性格基因以及價(jià)值觀。事實(shí)上老板們也沒有那么多時(shí)間去學(xué)習(xí)ERP的選型方法、實(shí)施方法,然而沒有掌握足夠的信息支撐說服自己的時(shí)候,老板們是不會(huì)下決心做ERP,ERP項(xiàng)目則變成是重要而不緊急的事情。所謂變山變水要變?nèi)?,變?nèi)讼茸儙ь^人;問題出在前三排,根源還是主席臺(tái)。老板的觀念要改變,要學(xué)會(huì)信任和授權(quán)。